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Operação e Produto · Nº 58
Manual de Compras e Estoque
Comprar certo, girar o estoque e negociar com fornecedor, sem dinheiro parado na prateleira
24 ferramentas para saber quanto dinheiro está na prateleira, comprar pelo ponto de pedido, receber conferindo e girar o estoque parado, com a planilha, o pedido de compra e a pauta do representante.
Pagamento único. Pix, boleto ou cartão em até 12x. Garantia de 7 dias. Vários manuais num só pedido.
A prateleira está cheia e, mesmo assim, o mecânico liga pedindo a peça que acabou. Você compra pelo que o representante oferece, paga boleto de mercadoria que não gira e só descobre a falta quando o cliente já foi ao concorrente. O dinheiro da empresa está no estoque, e ninguém sabe dizer quanto.
VOCÊ SE RECONHECE?
Três situações que este manual resolve
A prateleira está cheia e a peça acabou
O cliente pede justamente o item que faltou, enquanto o dinheiro está preso no que não sai. O Manual de Compras e Estoque tem 24 ferramentas para calcular o ponto de pedido de cada item, separar o que nunca pode faltar e anotar cada venda perdida no balcão.
Você compra pelo que o representante oferece
O pedido sai pelo WhatsApp, no olho, e o boleto chega antes de a mercadoria girar. O Manual de Compras e Estoque tem 24 ferramentas para cotar pelo custo que chega à prateleira, dar nota aos fornecedores e levar uma pauta para a visita do representante.
Ninguém sabe quanto dinheiro está no estoque
O inventário de fim de ano mostra diferenças que ninguém explica, e o item parado continua sendo recomprado. O Manual de Compras e Estoque tem 24 ferramentas para tirar o retrato do estoque, contar um pouco toda semana e transformar a peça parada em caixa.
POR DENTRO
Como cada ferramenta é apresentada
Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma loja de autopeças de Rondonópolis, do primeiro retrato do estoque à folha do sexto mês. Junto vêm a planilha de compras e estoque, em Excel e Google Sheets, 2 fichas para preencher e 13 modelos prontos, do pedido de compra à pauta do representante.
A PLANILHA
Planilha de compras e estoque
Abre no Excel e no Google Sheets, sem trava e sem limite de linhas. O exemplo do manual já está lançado: troque pelos seus números e a planilha recalcula.
O QUE VOCÊ LEVA
Tudo que entra na compra
- Manual em PDF com 100 páginas e 24 ferramentas, cada uma com passo a passo, diagrama e exemplo brasileiro com números
- Planilha de compras e estoque em Excel e Google Sheets, já com o exemplo preenchido para trocar pelos seus números
- Kit com 13 modelos prontos para copiar e adaptar
- Checklist final para conferir o método em uso e fichas para preencher
- Acesso imediato na plataforma Consylion, sem prazo para expirar
Sumário completo
As 24 ferramentas, na ordem em que você vai usar
Parte 1 · O estoque que você tem
- 01O retrato do estoqueQuanto dinheiro está na prateleira, em quantos itens e há quanto tempo
- 02Cadastro limpo de peçasUm código, uma descrição e a aplicação de cada item, sem duplicata
- 03Classes do estoqueQuais itens pedem controle apertado e quais aceitam folga
- 04Falta e venda perdidaAnote cada pedido que saiu sem a peça e saiba quanto deixou de vender
Parte 2 · Fornecedor e cotação
- 05Cadastro de fornecedoresQuem vende o quê, em que prazo, com que pedido mínimo e com quem falar
- 06Avaliação de fornecedoresUma nota por mês para prazo, entrega completa, preço e garantia
- 07Cotação em três fornecedoresMesma peça, mesma quantidade: compare o custo que chega à prateleira
- 08Pauta com o representantePrazo, frete, bonificação e troca de giro lento, não só o preço
Parte 3 · Quanto e quando comprar
- 09Venda média de cada itemQuanto cada peça sai por semana, sem se enganar com a semana fora da curva
- 10Estoque mínimo e de segurançaA folga que cobre o atraso do fornecedor e a semana de venda alta
- 11Ponto de pedidoO saldo que avisa a hora de comprar cada item
- 12Lote de compraQuanto pedir de cada vez, entre pedido mínimo, frete e dinheiro parado
- 13Compra de oportunidadeQuando o desconto ou o reajuste anunciado justificam comprar a mais
Parte 4 · Do pedido à prateleira
- 14Dia fixo de compraCada fornecedor no seu dia, com a lista do que comprar pronta
- 15Pedido de compraItem, quantidade, preço, prazo e condição por escrito, antes de comprar
- 16Recebimento e conferênciaNota, pedido e mercadoria batidos antes de entrar no estoque
- 17EndereçamentoCada peça no seu endereço: rua, módulo, nível e posição
- 18Primeiro que entra, primeiro que saiO lote mais antigo sai antes, e nada envelhece no fundo da prateleira
Parte 5 · Controlar e girar
- 19Inventário rotativoContar um pouco toda semana em vez de fechar a loja para contar tudo
- 20Estoque parado vira caixaTrocar, montar oferta, vender a outra loja ou liquidar, nessa ordem
- 21Garantia e devolução ao fornecedorA peça com defeito do balcão ao fornecedor sem perder o crédito
- 22Entrada e saída do mixO item novo entra com teste e o item sem venda sai com data
- 23Os números de comprasCobertura, atendimento, parado, acurácia e divergência numa folha por mês
- 24A rotina semanal de comprasO que se faz em cada dia da semana para comprar, receber e contar
Para quem é
É para você se
- Compra no olho, pelo que o representante oferece, e não sabe quanto dinheiro está na prateleira
- Perde venda por falta de peça e, ao mesmo tempo, tem item parado há mais de um ano
- Recebe mercadoria sem conferir e procura peça dentro da própria loja
- Conta o estoque uma vez por ano e descobre diferenças que ninguém explica
Não é para você se
- Quer formar o preço de venda, com markup e margem por canal: veja o Manual de Precificação de Produtos
- Quer montar o fluxo de caixa e o capital de giro da empresa: veja o Manual de Fluxo de Caixa e Lucro
- Quer técnicas de negociação para qualquer mesa: veja o Manual de Negociação
- Espera garantia de economia ou de lucro: o manual organiza a compra e mede se ela melhorou
Perguntas frequentes
Por dentro do manual: Manual de Compras e Estoque
Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma loja de autopeças de Rondonópolis, do primeiro retrato do estoque à folha do sexto mês. Junto vêm a planilha de compras e estoque, em Excel e Google Sheets, 2 fichas para preencher e 13 modelos prontos, do pedido de compra à pauta do representante.
Serve para o meu tipo de negócio?
Os exemplos cobrem prestador de serviço, comércio e pequena indústria. As ferramentas valem para qualquer empresa que define os próprios processos.
Em que formato chegam os manuais?
Os manuais chegam em PDF, com planilhas para abrir no Excel ou Google Sheets.
Posso imprimir?
Sim. Você pode ler na tela ou imprimir o PDF para uso pessoal.
A planilha tem trava ou limite de linhas?
Não. A planilha pode ser editada com os seus próprios números, sem trava ou limite de linhas.
Como recebo o acesso?
O acesso chega no e-mail usado na compra e fica disponível na área de membros.
E se eu não gostar?
Você tem 7 dias de garantia. Peça o reembolso pelo e-mail de suporte e devolvemos o valor integral.
Tem nota fiscal?
[A CONFIRMAR]
BIBLIOTECA COMPLETA
Os 60 manuais e as 60 planilhas, por menos que três manuais avulsos.
Leve este manual junto com todos os outros, por menos que três avulsos.
- 60 manuais em PDF, 100 páginas cada
- 60 planilhas em Excel e Google Sheets
- 5 áreas de gestão
- Acesso imediato e vitalício
Operação e Produto · Nº 58
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