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Financeiro · Nº 51

Manual de Custos

Fixo, variável, rateio e onde cortar, sem perder venda nem qualidade

24 ferramentas para classificar, ratear e cortar custos: centros, hora de máquina, custo por pedido, cliente e canal, custos escondidos e orçamento do ano, com modelos e a planilha de custos e rateio.

24ferramentas
100páginas
1planilha pronta
Pagamento seguroPix ou até 12x no cartãoGarantia de 7 diasAcesso vitalício

Pagamento único. Pix, boleto ou cartão em até 12x. Garantia de 7 dias. Vários manuais num só pedido.

A empresa fatura bem, a equipe não para e, no fim do mês, sobra pouco. Você olha o extrato, vê o dinheiro sair e não sabe se o problema é o produto, o cliente ou o canal. Quando aperta, corta o anúncio e o mostruário, e o lucro não volta.

VOCÊ SE RECONHECE?

Três situações que este manual resolve

A empresa fatura bem e no fim do mês sobra pouco

A oficina não para, a venda passa de R$ 200 mil e o lucro cabe num boleto. O Manual de Custos tem 24 ferramentas para separar custo, despesa, investimento e perda, ratear o fixo pelo uso e ver qual linha sustenta a empresa.

Você desconfia de um cliente e não tem a conta

A construtora compra muito, pede três medições e paga em 90 dias. O Manual de Custos tem 24 ferramentas para calcular o custo de cada pedido, o custo de servir cada cliente e o lucro de cada canal, antes de mudar a proposta.

No último aperto, você cortou o anúncio e o lucro não voltou

O corte por igual tira dinheiro do que o cliente valoriza e deixa o desperdício inteiro. O Manual de Custos tem 24 ferramentas para achar o retrabalho, a espera e a viagem perdida, rever os contratos e passar cada corte pelo teste do cliente.

POR DENTRO

Como cada ferramenta é apresentada

Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma marmoraria de Anápolis, do extrato de três meses classificado ao orçamento do ano e ao plano de cortes. Junto vêm a planilha de custos e rateio, em Excel e Google Sheets, e 13 modelos prontos, da política de pedido mínimo ao pedido de revisão de contrato.

Página da Ferramenta 07 com o diagrama em funil: custo fixo, centros, direcionadores, linhas e lucro por linha.
A ferramenta: tese, origem e diagrama
Página da Ferramenta 07 com o passo a passo para ratear o custo fixo pelo uso e a caixa Mão na massa.
O passo a passo e o exercício Mão na massa
Caixa de exemplo da Marmoraria Veio Dourado, de Anápolis: o lucro de cada linha muda quando o custo fixo é dividido pelo uso, e não pela venda.
O exemplo com números: uma marmoraria de Anápolis
Close do fluxograma que pergunta se o cliente percebe antes de cada corte: se percebe, proteja; se não percebe, corte e ponha a meta no orçamento.
O diagrama em detalhe

A PLANILHA

Planilha de custos e rateio

Abre no Excel e no Google Sheets, sem trava e sem limite de linhas. O exemplo do manual já está lançado: troque pelos seus números e a planilha recalcula.

Notebook com a planilha de custos e rateio aberta: as três linhas da marmoraria com margem, taxas dos centros e o lucro de cada uma pela venda e pelo uso.
A planilha na tela
Close da aba Escondidos: perda de chapa, retrabalho, espera, viagens, garantia e desconto por atraso somados, com a parte da venda e as vezes o lucro do mês.
O resultado que a planilha calcula

O QUE VOCÊ LEVA

Tudo que entra na compra

  • Manual em PDF com 100 páginas e 24 ferramentas, cada uma com passo a passo, diagrama e exemplo brasileiro com números
  • Planilha de custos e rateio em Excel e Google Sheets, já com o exemplo preenchido para trocar pelos seus números
  • Kit com 13 modelos prontos para copiar e adaptar
  • Checklist final para conferir o método em uso e fichas para preencher
  • Acesso imediato na plataforma Consylion, sem prazo para expirar
O que vem no Manual de Custos: o PDF de 100 páginas, a planilha de custos e rateio, em Excel e Google Sheets, e o acesso pelo celular, com os 13 modelos prontos do Kit.
O que chega na sua biblioteca
Página do checklist final do manual, com 15 itens para conferir no fim do primeiro mês com o método.
O checklist final

Sumário completo

As 24 ferramentas, na ordem em que você vai usar

Parte 1 · Enxergar os custos

  1. 01
    Custo, despesa, investimento e perdaOs quatro nomes do dinheiro que sai, e por que o nome muda a decisão
  2. 02
    Custo semivariável e em degrauA energia, a hora extra e a equipe nova, que não são nem fixas nem variáveis
  3. 03
    Centros de custoA empresa em quatro ou cinco áreas, cada gasto com um endereço
  4. 04
    Direcionador de custoO que faz cada custo subir: hora de máquina, obra, orçamento ou pedido

Parte 2 · Ratear sem enganar

  1. 05
    Custeio variável e custeio por absorçãoOs dois jeitos de contar o custo e por que dão lucros diferentes
  2. 06
    Custo da hora de máquinaQuanto custa cada hora da máquina ligada, e cada hora parada
  3. 07
    Rateio por produto e serviçoO custo fixo dividido pelo uso, e não pela venda
  4. 08
    Custo por atividadeOrçar, medir, desenhar e cobrar: o tempo de cada atividade em reais
  5. 09
    A armadilha do rateioPor que cortar o produto que parece dar prejuízo pode piorar o lucro

Parte 3 · Custo por pedido, cliente e canal

  1. 10
    Custo por pedidoO que custa cada pedido para passar pela empresa, e o pedido mínimo
  2. 11
    Custo de servir o clienteVisitas, refações e prazo: o cliente que compra igual e custa mais
  3. 12
    Custo por canalLoja, indicação, obra e revenda: a estrutura que cada canal consome
  4. 13
    A curva do lucro por clienteOs clientes que pagam a conta e os que comem o lucro dos outros

Parte 4 · Custos escondidos

  1. 14
    Inventário dos custos escondidosSeis lugares onde o custo some, com o valor de cada um no mês
  2. 15
    Perda de material e retrabalhoA sobra acima da meta e a peça feita duas vezes, em reais
  3. 16
    Tempo paradoA capacidade paga e não usada, separada do custo do produto
  4. 17
    Frete, entrega e instalaçãoA viagem perdida e a segunda visita que não estão no orçamento
  5. 18
    Garantia e pós-vendaA reserva para o que volta, calculada pelo histórico

Parte 5 · Orçar e cortar sem perder venda

  1. 19
    Contratos fixos revistosAluguel, seguro, sistema e manutenção relidos uma vez por ano
  2. 20
    Orçamento base zeroCada linha de despesa justificada do zero, com manter, reduzir ou cortar
  3. 21
    Orçamento de custos do anoO teto de cada centro, mês a mês, com o fixo e o variável separados
  4. 22
    Real contra orçadoA diferença do mês separada em preço e quantidade, com a ação de cada uma
  5. 23
    Custo-meta do produto novoO mercado dá o preço; o custo é que precisa caber
  6. 24
    Onde cortar sem perder vendaO teste do cliente antes de cada corte, e o que nunca cortar

Para quem é

É para você se

  • Fatura bem, a equipe trabalha muito e no fim do mês sobra pouco
  • Desconfia que algum produto, cliente ou canal dá prejuízo e não sabe qual
  • Já cortou despesa no aperto e o lucro não voltou
  • Quer um orçamento de custos com teto por área e uma reunião mensal de meia hora

Não é para você se

  • Ainda mistura o dinheiro da empresa com o da casa (Manual de Finanças do Dono)
  • Precisa primeiro organizar o fluxo de caixa e o resultado do mês (Manual de Fluxo de Caixa e Lucro)
  • Quer formar o preço de venda de um serviço ou produto (Manuais de Precificação)
  • Procura a regra de impostos do seu negócio (Manual de Impostos para Pequena Empresa)

Perguntas frequentes

Por dentro do manual: Manual de Custos

Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma marmoraria de Anápolis, do extrato de três meses classificado ao orçamento do ano e ao plano de cortes. Junto vêm a planilha de custos e rateio, em Excel e Google Sheets, e 13 modelos prontos, da política de pedido mínimo ao pedido de revisão de contrato.

Serve para o meu tipo de negócio?

Os exemplos cobrem prestador de serviço, comércio e pequena indústria. As ferramentas valem para qualquer empresa que define os próprios processos.

Em que formato chegam os manuais?

Os manuais chegam em PDF, com planilhas para abrir no Excel ou Google Sheets.

Posso imprimir?

Sim. Você pode ler na tela ou imprimir o PDF para uso pessoal.

A planilha tem trava ou limite de linhas?

Não. A planilha pode ser editada com os seus próprios números, sem trava ou limite de linhas.

Como recebo o acesso?

O acesso chega no e-mail usado na compra e fica disponível na área de membros.

E se eu não gostar?

Você tem 7 dias de garantia. Peça o reembolso pelo e-mail de suporte e devolvemos o valor integral.

Tem nota fiscal?

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