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Gestão · Nº 33

Manual de Delegação

Tirar o dono do operacional, tarefa por tarefa, sem perder o padrão

24 ferramentas para listar o que passa pela sua mão, escolher o destino de cada tarefa, passar com gravação e treino e dar autonomia com limites, com roteiros, modelos e a planilha de saída do operacional.

24ferramentas
100páginas
1planilha pronta
Pagamento seguroPix ou até 12x no cartãoGarantia de 7 diasAcesso vitalício

Pagamento único. Pix, boleto ou cartão em até 12x. Garantia de 7 dias. Vários manuais num só pedido.

Você é o melhor técnico da sua empresa, e toda entrega passa pela sua revisão. A equipe pergunta antes de agir, o cliente só quer falar com você e o celular toca até no sábado. Já tentou delegar, a tarefa voltou errada e você concluiu que é mais rápido fazer sozinho.

VOCÊ SE RECONHECE?

Três situações que este manual resolve

É mais rápido você mesmo fazer

E por isso toda tarefa continua na sua mão. O Manual de Delegação tem 24 ferramentas para calcular o preço da sua hora, escolher o que sai primeiro e passar cada tarefa em três rodadas, sem que ela volte errada.

A equipe pergunta tudo antes de agir

Desconto, compra, prazo, cor do puxador: tudo passa por você. O Manual de Delegação tem 24 ferramentas para escrever o que a equipe não pode fazer, dar uma verba para resolver e trocar a pergunta aberta por uma proposta.

O cliente só quer falar com você

Mesmo com alguém responsável pelo projeto, o telefone toca no seu celular. O Manual de Delegação tem 24 ferramentas para apresentar o novo responsável, marcar os momentos em que você aparece e escrever o seu cargo numa página.

POR DENTRO

Como cada ferramenta é apresentada

Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com um escritório de arquitetura e interiores de Brasília, do inventário das 52 tarefas da dona ao cargo novo dela, um ano depois. Junto vêm a planilha de saída do operacional, em Excel e Google Sheets, e 14 modelos prontos de roteiros, limites, relatório e mensagem ao cliente.

Página da Ferramenta 05, Os quatro destinos da tarefa, com o fluxograma que decide entre cortar, automatizar, contratar fora ou delegar à equipe.
A ferramenta: tese, origem e diagrama
Página da Ferramenta 13, Eu faço, nós fazemos, você faz, com os cinco passos para passar uma tarefa em três rodadas e a caixa Mão na massa.
O passo a passo e o exercício Mão na massa
Caixa de exemplo da Traço Cerrado, escritório de arquitetura de Brasília: tabela com as tarefas e as horas por semana de cada destino.
O exemplo com números: um escritório de arquitetura e interiores de Brasília
Close da matriz de gosto e competência: distração, desejo, trabalho pesado e desinteresse, com a zona do desejo destacada.
O diagrama em detalhe

A PLANILHA

Planilha de saída do operacional

Abre no Excel e no Google Sheets, sem trava e sem limite de linhas. O exemplo do manual já está lançado: troque pelos seus números e a planilha recalcula.

Notebook com a planilha de saída do operacional aberta na lista de tarefas: destino, zona de gosto e competência e onda de saída de cada uma.
A planilha na tela
Close da planilha com o cargo da dona: horas antes e depois em criação, vendas, equipe e gestão, de 62 para 45 horas por semana.
O resultado que a planilha calcula

O QUE VOCÊ LEVA

Tudo que entra na compra

  • Manual em PDF com 100 páginas e 24 ferramentas, cada uma com passo a passo, diagrama e exemplo brasileiro com números
  • Planilha de saída do operacional em Excel e Google Sheets, já com o exemplo preenchido para trocar pelos seus números
  • Kit com 14 modelos prontos para copiar e adaptar
  • Checklist final para conferir o método em uso e fichas para preencher
  • Acesso imediato na plataforma Consylion, sem prazo para expirar
O que vem no Manual de Delegação: o PDF de 100 páginas, a planilha de saída do operacional, em Excel e Google Sheets, e o acesso pelo celular, com os 14 modelos prontos do Kit.
O que chega na sua biblioteca
Página do checklist final do manual, com 15 itens para conferir no fim do primeiro mês e a cada revisão trimestral.
O checklist final

Sumário completo

As 24 ferramentas, na ordem em que você vai usar

Parte 1 · O dono no meio de tudo

  1. 01
    O inventário das tarefas do donoTudo o que passa pela sua mão em duas semanas, tarefa por tarefa
  2. 02
    O preço da sua horaA conta que mostra quais tarefas saem caras na sua mão
  3. 03
    Mesmo fazendo melhor, passePor que a tarefa sai da sua mão mesmo quando você faz mais rápido
  4. 04
    Por que o dono seguraOs cinco motivos para não soltar a tarefa e a resposta para cada um

Parte 2 · Escolher o que sai

  1. 05
    Os quatro destinos da tarefaCortar, automatizar, contratar fora ou delegar à equipe
  2. 06
    Gosto × competênciaO que você faz bem e com gosto fica; o resto entra na fila
  3. 07
    Quem, e não comoAntes de aprender uma tarefa nova, ache quem já sabe fazer
  4. 08
    A ordem de saídaQuatro ondas, da tarefa que libera mais horas à mais difícil

Parte 3 · Passar a tarefa

  1. 09
    Para quem vai a tarefaHabilidade e vontade de cada pessoa decidem o jeito de passar
  2. 10
    Grave enquanto fazO que só está na sua cabeça vira vídeo e depois roteiro
  3. 11
    O porquê antes do comoO objetivo da tarefa por escrito, para a pessoa decidir sozinha
  4. 12
    Bom o bastanteO padrão que o cliente precisa, em cinco critérios
  5. 13
    Eu faço, nós fazemos, você fazA tarefa passada em três rodadas, com data para soltar

Parte 4 · Soltar com segurança

  1. 14
    O que não pode, e o resto podeSete proibições claras no lugar de pedir licença para tudo
  2. 15
    A verba para resolverUm valor que a equipe gasta para resolver sem ligar para você
  3. 16
    Venha com a propostaA equipe traz a solução junto com a pergunta
  4. 17
    O relatório de 15 minutosTrês perguntas toda sexta no lugar da reunião de status
  5. 18
    Quando a tarefa volta erradaAche onde a passagem falhou antes de pegar a tarefa de volta

Parte 5 · O dono fora do operacional

  1. 19
    O dono que resgataPare de salvar a tarefa e devolva a decisão a quem faz
  2. 20
    O cliente que só quer o donoComo apresentar o novo responsável sem perder o cliente
  3. 21
    O cargo do dono em uma páginaAs quatro responsabilidades que ficam com você, com horas
  4. 22
    As horas devolvidasOnde pôr cada hora liberada antes que o operacional volte
  5. 23
    A revisão trimestral da saídaUma hora a cada 90 dias para ver cada tarefa delegada
  6. 24
    O plano de saída em 12 mesesAs horas de operacional que caem a cada trimestre

Para quem é

É para você se

  • É o melhor técnico da empresa e toda entrega passa pela sua revisão
  • Já delegou, a tarefa voltou errada e você pegou de volta
  • Recebe pedidos de aprovação o dia inteiro e não consegue sair por uma semana
  • Tem clientes que só querem falar com você, mesmo com alguém da equipe responsável

Não é para você se

  • Acabou de virar chefe e quer o roteiro dos primeiros meses: veja o Manual do Gestor de Primeira Viagem
  • Quer formar líderes, dar feedback e cobrar resultado da equipe: veja o Manual de Liderança
  • Quer escrever os procedimentos e o checklist de cada processo: veja o Manual de Processos
  • Espera horas livres ou faturamento garantidos: o manual entrega método, não promessa

Perguntas frequentes

Por dentro do manual: Manual de Delegação

Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com um escritório de arquitetura e interiores de Brasília, do inventário das 52 tarefas da dona ao cargo novo dela, um ano depois. Junto vêm a planilha de saída do operacional, em Excel e Google Sheets, e 14 modelos prontos de roteiros, limites, relatório e mensagem ao cliente.

Serve para o meu tipo de negócio?

Os exemplos cobrem prestador de serviço, comércio e pequena indústria. As ferramentas valem para qualquer empresa que define os próprios processos.

Em que formato chegam os manuais?

Os manuais chegam em PDF, com planilhas para abrir no Excel ou Google Sheets.

Posso imprimir?

Sim. Você pode ler na tela ou imprimir o PDF para uso pessoal.

A planilha tem trava ou limite de linhas?

Não. A planilha pode ser editada com os seus próprios números, sem trava ou limite de linhas.

Como recebo o acesso?

O acesso chega no e-mail usado na compra e fica disponível na área de membros.

E se eu não gostar?

Você tem 7 dias de garantia. Peça o reembolso pelo e-mail de suporte e devolvemos o valor integral.

Tem nota fiscal?

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  • 5 áreas de gestão
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