Shop / Operação e Produto / Manual de Operação de Serviços

Operação e Produto · Nº 91

Manual de Operação de Serviços

Agenda, capacidade e padrão de atendimento

24 ferramentas para pôr a operação de serviço em ordem: tempo padrão, horas reais da equipe, escala, cobertura de faltas, rota e chamados com prazo, com a planilha da operação e 16 modelos prontos.

24ferramentas
100páginas
1planilha pronta
Pagamento seguroPix ou até 12x no cartãoGarantia de 7 diasAcesso vitalício

Pagamento único. Pix, boleto ou cartão em até 12x. Garantia de 7 dias. Vários manuais num só pedido.

O contrato foi vendido por posto, sem medir quantas horas o serviço pede. Quando alguém falta, o supervisor tira gente de outro cliente. O pedido extra entra sem prazo, a equipe de chamados vive atrasada e o cliente só percebe o padrão quando ele falha.

VOCÊ SE RECONHECE?

Três situações que este manual resolve

O contrato foi vendido por posto, e ninguém mediu o serviço

Quarenta e quatro horas vendidas para um serviço que pede mais, e a diferença vira hora extra. O Manual de Operação de Serviços tem 24 ferramentas para descrever, cronometrar e dimensionar cada serviço antes de escalar gente.

Alguém faltou, e o supervisor tirou gente de outro cliente

Posto vazio, volante desviada e cliente que descobre pelo morador. O Manual de Operação de Serviços tem 24 ferramentas para calcular as horas reais da equipe, montar a escala do ano e cobrir a falta antes de o cliente perceber.

O chamado do cliente espera uma semana

A equipe está sempre ocupada e mesmo assim tudo atrasa. O Manual de Operação de Serviços tem 24 ferramentas para fixar o limite de ocupação, dar prazo a cada chamado e medir o combinado com o cliente todo mês.

POR DENTRO

O que você encontra em cada ferramenta

Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma empresa de limpeza e conservação predial de Ilhéus, do primeiro cronômetro à revisão do sexto mês. Junto vêm a planilha da operação de serviços, em Excel e Google Sheets, e 16 modelos prontos: ficha técnica do serviço, aviso de falta ao cliente, regra de prioridade dos chamados, roteiro do posto, conversa de segurança de 5 minutos, plano de implantação de 15 dias e acordo de nível de serviço.

Página da Ferramenta 08, O limite de ocupação, com o diagrama que mostra a espera do cliente crescendo de 1 para 19 vezes quando a equipe passa de 50% para 95% de ocupação.
A ferramenta: tese, origem e diagrama
Passo a passo da cobertura de faltas, para dimensionar os folguistas e avisar o cliente de cada falta, com a caixa Mão na massa.
O passo a passo e o exercício Mão na massa
Caixa de exemplo da Pontal Conservação Predial, de Ilhéus: horas vendidas, horas gastas e consumo de cada contrato de limpeza.
O exemplo resolvido com números: uma empresa de limpeza e conservação predial de Ilhéus
Close do diagrama em pirâmide com afastamento, lesão leve, quase-acidente e condição insegura.
O diagrama em detalhe

A PLANILHA

Planilha da operação de serviços

Abre no Excel e no Google Sheets, sem trava e sem limite de linhas. O exemplo do manual já está lançado: troque pelos seus números e a planilha recalcula.

Notebook com a planilha da operação de serviços aberta na capacidade: 165,7 horas reais por pessoa e um buraco de 850,5 horas por mês nos postos.
A planilha na tela
Close da planilha com as horas vendidas e gastas por contrato e o nível de serviço cumprido contra a meta.
O resultado que a planilha calcula

O QUE VOCÊ LEVA

Tudo que entra na compra

  • Manual em PDF com 100 páginas e 24 ferramentas, cada uma com passo a passo, diagrama e exemplo brasileiro com números
  • Planilha da operação de serviços em Excel e Google Sheets, já com o exemplo preenchido para trocar pelos seus números
  • Kit com 16 modelos prontos para copiar e adaptar
  • Checklist final para conferir o método em uso e fichas para preencher
  • Acesso imediato na plataforma Consylion, sem prazo para expirar
O que vem no Manual de Operação de Serviços: o PDF de 100 páginas, a planilha da operação, em Excel e Google Sheets, e o acesso pelo celular, com os 16 modelos do Kit.
O que chega na sua biblioteca
Página do checklist final do manual, com 15 itens para conferir no fim do primeiro mês com o método.
O checklist final

Sumário completo

As 2.403 ferramentas, na ordem em que você vai usar

Parte 1 · O serviço por dentro

  1. 01
    A ficha técnica do serviçoTarefas, frequência, tempo, material e equipe de cada serviço numa página
  2. 02
    O tempo padrão de cada tarefaCronometre o serviço e descubra quantas horas o contrato pede de verdade
  3. 03
    Frente e bastidorO que fazer na frente do cliente e o que fazer longe dele
  4. 04
    A variação que o cliente trazHorário, pedido, capacidade, esforço e gosto: o que fazer com cada um

Parte 2 · A capacidade da equipe

  1. 05
    As horas reais da equipeFérias, faltas e treino descontados da hora do contrato de trabalho
  2. 06
    O desenho da demandaHora, dia, mês e estação em que o serviço é pedido
  3. 07
    Acompanhar ou nivelar a demandaMexer na equipe ou mexer na agenda do cliente
  4. 08
    O limite de ocupaçãoPor que a equipe a 100% atrasa tudo e onde parar
  5. 09
    O contrato que cabe na operaçãoSeis perguntas antes de dizer sim a um cliente novo

Parte 3 · Escala, rota e chamados

  1. 10
    A escala da equipePostos, folgas e férias num quadro de 12 meses
  2. 11
    A cobertura de faltasFolguista, aviso e reserva para o posto nunca ficar vazio
  3. 12
    A rota da equipe volanteUma região por dia e menos hora na estrada
  4. 13
    A fila de chamadosUrgente, normal e programado, cada um com prazo

Parte 4 · O padrão no posto

  1. 14
    O calendário das tarefas periódicasA tarefa do mês e do semestre marcada antes de ser esquecida
  2. 15
    O roteiro do postoO dia do posto em sequência, com hora e folga
  3. 16
    O encontro de serviçoConduta de quem trabalha dentro do cliente
  4. 17
    O que a linha de frente resolveO que o posto decide sozinho, o que avisa e o que chama
  5. 18
    Segurança no postoProteção, altura, produto químico e o quase-acidente anotado

Parte 5 · Cada contrato sob controle

  1. 19
    A implantação de um posto novoOs 15 dias antes e os 30 dias depois do primeiro dia
  2. 20
    As horas de cada contratoHora vendida e hora gasta, cliente por cliente
  3. 21
    O nível de serviço cumpridoO combinado com o cliente medido todo mês
  4. 22
    A vistoria com o clienteNota por ambiente, junto com quem contratou
  5. 23
    Faltas e rotatividade da equipeOs dois números que esvaziam o posto e como cuidar deles
  6. 24
    A revisão mensal da operaçãoUma hora por mês para decidir onde melhorar e onde parar

Para quem é

É para você se

  • Tem equipe trabalhando no cliente ou na rua, em limpeza, manutenção, portaria, instalação ou assistência técnica
  • Vende serviço por contrato, posto ou hora e não sabe se as horas vendidas fecham com as gastas
  • Cobre falta tirando gente de outro cliente e vive com hora extra
  • Atende pedido extra e chamado sem prazo e ouve que o serviço piorou

Não é para você se

  • Quer formar o preço do serviço e a política de falta do cliente: veja o Manual de Precificação de Serviços
  • Quer escrever o procedimento padrão e o checklist de cada tarefa: veja o Manual de Processos
  • Quer melhorar o atendimento de balcão e a experiência de compra: veja o Manual de Atendimento e Experiência do Cliente
  • Espera faturamento ou margem garantidos: o manual organiza a operação e mede cada contrato

Perguntas frequentes

Por dentro do manual: Manual de Operação de Serviços

Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma empresa de limpeza e conservação predial de Ilhéus, do primeiro cronômetro à revisão do sexto mês. Junto vêm a planilha da operação de serviços, em Excel e Google Sheets, e 16 modelos prontos: ficha técnica do serviço, aviso de falta ao cliente, regra de prioridade dos chamados, roteiro do posto, conversa de segurança de 5 minutos, plano de implantação de 15 dias e acordo de nível de serviço.

Framework de empresa grande serve para a minha?

Sim, porque cada manual traz o exemplo de uma empresa do seu tamanho: o prestador sozinho, a loja de bairro, a pequena fábrica, no Simples Nacional, no Pix e no WhatsApp. A ferramenta é a mesma que as grandes usam; o exemplo é do seu porte.

É só resumo de livro, ou algo que o ChatGPT faria?

Resumo diz o que o autor pensou. O ChatGPT responde o que você pergunta: você precisa saber o que perguntar, conferir o que ele inventa e montar a planilha do zero. São horas, sem garantia de sair certo. O Protocolo Consylion™ já fez esse trabalho: diz o que perguntar, em que ordem, com a planilha testada e o exemplo resolvido de uma empresa do seu tamanho. Você só troca os números pelos seus: 30 minutos, uma decisão tomada.

Já li o livro do framework. O manual ainda vale?

Vale mais ainda. O livro te deu a teoria em dez horas e deixou a aplicação com você. O manual faz o passo que o livro não faz: a planilha já montada, o exemplo resolvido no seu porte e o Mão na massa de 30 minutos. Você só troca os números.

Quanto tempo preciso para ver resultado?

30 minutos por ferramenta, do início ao Mão na massa, com uma decisão no fim: um preço, uma meta, um processo escrito. Não tem leitura prévia obrigatória nem planilha para montar. Dá para aplicar a primeira hoje, no horário do almoço. O resultado no caixa depende de executar a decisão, e cada manual diz qual número acompanhar depois.

E se eu seguir o passo a passo e travar no meio?

Cada ferramenta traz o exemplo resolvido de ponta a ponta, com os números, para você comparar com o seu, e um checklist no fim para conferir se não pulou etapa. Você não precisa adivinhar se fez certo. Se mesmo assim o manual não servir, são 7 dias de garantia.

Por onde começo: um manual, a trilha ou a biblioteca?

Pelo problema que mais dói hoje: cada manual tem a dor que resolve, para quem é e para quem não é. Se a dor é de uma área inteira, a trilha reúne os manuais dela por menos que 5 avulsos. Se você quer a estante completa para abrir quando o problema aparecer, a biblioteca sai por menos que 8 avulsos.

O que vem dentro de cada manual?

100 páginas com 24 a 27 ferramentas. Cada ferramenta segue o Protocolo Consylion™: o framework explicado, o exemplo resolvido com os números de uma empresa do seu porte, a planilha pronta e o Mão na massa de 30 minutos. Junto vêm modelos de mensagens, políticas e cláusulas para copiar. O sumário completo e páginas de exemplo estão na página de cada manual.

Preciso ler as 100 páginas?

Só se quiser. O manual serve aos dois usos: ler de ponta a ponta, como um livro de gestão com planilha, ou abrir direto na ferramenta do problema de hoje.

Preciso saber Excel? A planilha tem trava?

Só o básico: abrir o arquivo e digitar nos campos marcados. A planilha vem com o exemplo do manual preenchido e as fórmulas prontas, sem trava e sem limite de linhas: troque pelos seus números e ela recalcula. Funciona em Excel e Google Sheets.

Minha empresa é de outro setor. O exemplo vai servir?

A ferramenta vale para qualquer setor; o exemplo é de um deles. A página de cada manual diz qual empresa serve de exemplo, para quem é e para quem não é, antes de você comprar.

Não sou o dono. Serve para gerente, sócio ou consultor?

Serve. O manual fala com quem precisa decidir e executar: o dono, o sócio, o gerente que responde pela área, o consultor ou contador que atende donos. A licença é individual: você usa, não repassa o arquivo.

Tem turma, aula ao vivo ou prazo para fazer?

Não. A imersão te dá dois dias de aula fora da empresa, na data da turma, e a aplicação fica para depois, se sobrar tempo. Aqui não tem turma, aula ao vivo, mensalidade nem prazo: você abre o manual quando o problema aparece, aplica em 30 minutos e paga o preço de um livro, não de uma imersão.

Como pago? Posso parcelar?

Pix, boleto ou cartão em até 12x. Pagamento único, sem mensalidade. O acesso é liberado assim que o pagamento é confirmado: na hora no Pix e no cartão; no boleto, no prazo do banco.

Como e quando recebo? Em que formato?

Na hora, no e-mail usado na compra. Os manuais ficam na sua área de membros, sem prazo para expirar, em PDF para ler na tela ou imprimir para uso pessoal, com a planilha em Excel e Google Sheets e os modelos prontos para copiar.

E se eu não gostar?

Você tem 7 dias de garantia, o padrão do Código de Defesa do Consumidor para compras pela internet. Peça o reembolso pelo e-mail de suporte e devolvemos o valor integral.

Todos os 100 manuais

BIBLIOTECA COMPLETA

Os 100 manuais e as 100 planilhas, por menos que 8 manuais avulsos.

Este manual resolve o problema de hoje. A biblioteca resolve o próximo, e o que vier depois, sem pagar de novo.

  • 100 manuais em PDF, 100 páginas cada
  • 100 planilhas em Excel e Google Sheets
  • 6 áreas de gestão
  • Acesso imediato e vitalício
R$ 6.700,00 se comprados separados
R$ 497,00
Pagamento único · por menos que 8 avulsos
Ver o combo completo

Operação e Produto · Nº 91

Comece pela primeira ferramenta hoje

Você paga uma vez, recebe na hora e aplica a primeira ferramenta hoje. Se o manual não for o que você esperava, devolvemos o valor em até 7 dias, como manda o Código de Defesa do Consumidor.

Ver os 100 manuais · R$ 497,00

Manual avulso
R$ 67,00
Pagamento único
Pagamento seguroPix ou até 12x no cartãoGarantia de 7 diasAcesso vitalício
Todos os 100 manuais

Combo dos 100

Todos os 100 manuais + 100 planilhas

R$ 497,00 R$ 6.700,00 separados

Garantia de 7 dias · Pagamento seguro