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Operação e Produto · Nº 91
Manual de Operação de Serviços
Agenda, capacidade e padrão de atendimento
24 ferramentas para pôr a operação de serviço em ordem: tempo padrão, horas reais da equipe, escala, cobertura de faltas, rota e chamados com prazo, com a planilha da operação e 16 modelos prontos.
Pagamento único. Pix, boleto ou cartão em até 12x. Garantia de 7 dias. Vários manuais num só pedido.
O contrato foi vendido por posto, sem medir quantas horas o serviço pede. Quando alguém falta, o supervisor tira gente de outro cliente. O pedido extra entra sem prazo, a equipe de chamados vive atrasada e o cliente só percebe o padrão quando ele falha.
VOCÊ SE RECONHECE?
Três situações que este manual resolve
O contrato foi vendido por posto, e ninguém mediu o serviço
Quarenta e quatro horas vendidas para um serviço que pede mais, e a diferença vira hora extra. O Manual de Operação de Serviços tem 24 ferramentas para descrever, cronometrar e dimensionar cada serviço antes de escalar gente.
Alguém faltou, e o supervisor tirou gente de outro cliente
Posto vazio, volante desviada e cliente que descobre pelo morador. O Manual de Operação de Serviços tem 24 ferramentas para calcular as horas reais da equipe, montar a escala do ano e cobrir a falta antes de o cliente perceber.
O chamado do cliente espera uma semana
A equipe está sempre ocupada e mesmo assim tudo atrasa. O Manual de Operação de Serviços tem 24 ferramentas para fixar o limite de ocupação, dar prazo a cada chamado e medir o combinado com o cliente todo mês.
POR DENTRO
O que você encontra em cada ferramenta
Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma empresa de limpeza e conservação predial de Ilhéus, do primeiro cronômetro à revisão do sexto mês. Junto vêm a planilha da operação de serviços, em Excel e Google Sheets, e 16 modelos prontos: ficha técnica do serviço, aviso de falta ao cliente, regra de prioridade dos chamados, roteiro do posto, conversa de segurança de 5 minutos, plano de implantação de 15 dias e acordo de nível de serviço.




A PLANILHA
Planilha da operação de serviços
Abre no Excel e no Google Sheets, sem trava e sem limite de linhas. O exemplo do manual já está lançado: troque pelos seus números e a planilha recalcula.


O QUE VOCÊ LEVA
Tudo que entra na compra
- Manual em PDF com 100 páginas e 24 ferramentas, cada uma com passo a passo, diagrama e exemplo brasileiro com números
- Planilha da operação de serviços em Excel e Google Sheets, já com o exemplo preenchido para trocar pelos seus números
- Kit com 16 modelos prontos para copiar e adaptar
- Checklist final para conferir o método em uso e fichas para preencher
- Acesso imediato na plataforma Consylion, sem prazo para expirar


Sumário completo
As 2.403 ferramentas, na ordem em que você vai usar
Parte 1 · O serviço por dentro
- 01A ficha técnica do serviçoTarefas, frequência, tempo, material e equipe de cada serviço numa página
- 02O tempo padrão de cada tarefaCronometre o serviço e descubra quantas horas o contrato pede de verdade
- 03Frente e bastidorO que fazer na frente do cliente e o que fazer longe dele
- 04A variação que o cliente trazHorário, pedido, capacidade, esforço e gosto: o que fazer com cada um
Parte 2 · A capacidade da equipe
- 05As horas reais da equipeFérias, faltas e treino descontados da hora do contrato de trabalho
- 06O desenho da demandaHora, dia, mês e estação em que o serviço é pedido
- 07Acompanhar ou nivelar a demandaMexer na equipe ou mexer na agenda do cliente
- 08O limite de ocupaçãoPor que a equipe a 100% atrasa tudo e onde parar
- 09O contrato que cabe na operaçãoSeis perguntas antes de dizer sim a um cliente novo
Parte 3 · Escala, rota e chamados
- 10A escala da equipePostos, folgas e férias num quadro de 12 meses
- 11A cobertura de faltasFolguista, aviso e reserva para o posto nunca ficar vazio
- 12A rota da equipe volanteUma região por dia e menos hora na estrada
- 13A fila de chamadosUrgente, normal e programado, cada um com prazo
Parte 4 · O padrão no posto
- 14O calendário das tarefas periódicasA tarefa do mês e do semestre marcada antes de ser esquecida
- 15O roteiro do postoO dia do posto em sequência, com hora e folga
- 16O encontro de serviçoConduta de quem trabalha dentro do cliente
- 17O que a linha de frente resolveO que o posto decide sozinho, o que avisa e o que chama
- 18Segurança no postoProteção, altura, produto químico e o quase-acidente anotado
Parte 5 · Cada contrato sob controle
- 19A implantação de um posto novoOs 15 dias antes e os 30 dias depois do primeiro dia
- 20As horas de cada contratoHora vendida e hora gasta, cliente por cliente
- 21O nível de serviço cumpridoO combinado com o cliente medido todo mês
- 22A vistoria com o clienteNota por ambiente, junto com quem contratou
- 23Faltas e rotatividade da equipeOs dois números que esvaziam o posto e como cuidar deles
- 24A revisão mensal da operaçãoUma hora por mês para decidir onde melhorar e onde parar
Para quem é
É para você se
- Tem equipe trabalhando no cliente ou na rua, em limpeza, manutenção, portaria, instalação ou assistência técnica
- Vende serviço por contrato, posto ou hora e não sabe se as horas vendidas fecham com as gastas
- Cobre falta tirando gente de outro cliente e vive com hora extra
- Atende pedido extra e chamado sem prazo e ouve que o serviço piorou
Não é para você se
- Quer formar o preço do serviço e a política de falta do cliente: veja o Manual de Precificação de Serviços
- Quer escrever o procedimento padrão e o checklist de cada tarefa: veja o Manual de Processos
- Quer melhorar o atendimento de balcão e a experiência de compra: veja o Manual de Atendimento e Experiência do Cliente
- Espera faturamento ou margem garantidos: o manual organiza a operação e mede cada contrato
Perguntas frequentes
Por dentro do manual: Manual de Operação de Serviços
Cada ferramenta tem tese, passo a passo, diagrama e um exemplo preenchido com uma empresa de limpeza e conservação predial de Ilhéus, do primeiro cronômetro à revisão do sexto mês. Junto vêm a planilha da operação de serviços, em Excel e Google Sheets, e 16 modelos prontos: ficha técnica do serviço, aviso de falta ao cliente, regra de prioridade dos chamados, roteiro do posto, conversa de segurança de 5 minutos, plano de implantação de 15 dias e acordo de nível de serviço.
Framework de empresa grande serve para a minha?
Sim, porque cada manual traz o exemplo de uma empresa do seu tamanho: o prestador sozinho, a loja de bairro, a pequena fábrica, no Simples Nacional, no Pix e no WhatsApp. A ferramenta é a mesma que as grandes usam; o exemplo é do seu porte.
É só resumo de livro, ou algo que o ChatGPT faria?
Resumo diz o que o autor pensou. O ChatGPT responde o que você pergunta: você precisa saber o que perguntar, conferir o que ele inventa e montar a planilha do zero. São horas, sem garantia de sair certo. O Protocolo Consylion™ já fez esse trabalho: diz o que perguntar, em que ordem, com a planilha testada e o exemplo resolvido de uma empresa do seu tamanho. Você só troca os números pelos seus: 30 minutos, uma decisão tomada.
Já li o livro do framework. O manual ainda vale?
Vale mais ainda. O livro te deu a teoria em dez horas e deixou a aplicação com você. O manual faz o passo que o livro não faz: a planilha já montada, o exemplo resolvido no seu porte e o Mão na massa de 30 minutos. Você só troca os números.
Quanto tempo preciso para ver resultado?
30 minutos por ferramenta, do início ao Mão na massa, com uma decisão no fim: um preço, uma meta, um processo escrito. Não tem leitura prévia obrigatória nem planilha para montar. Dá para aplicar a primeira hoje, no horário do almoço. O resultado no caixa depende de executar a decisão, e cada manual diz qual número acompanhar depois.
E se eu seguir o passo a passo e travar no meio?
Cada ferramenta traz o exemplo resolvido de ponta a ponta, com os números, para você comparar com o seu, e um checklist no fim para conferir se não pulou etapa. Você não precisa adivinhar se fez certo. Se mesmo assim o manual não servir, são 7 dias de garantia.
Por onde começo: um manual, a trilha ou a biblioteca?
Pelo problema que mais dói hoje: cada manual tem a dor que resolve, para quem é e para quem não é. Se a dor é de uma área inteira, a trilha reúne os manuais dela por menos que 5 avulsos. Se você quer a estante completa para abrir quando o problema aparecer, a biblioteca sai por menos que 8 avulsos.
O que vem dentro de cada manual?
100 páginas com 24 a 27 ferramentas. Cada ferramenta segue o Protocolo Consylion™: o framework explicado, o exemplo resolvido com os números de uma empresa do seu porte, a planilha pronta e o Mão na massa de 30 minutos. Junto vêm modelos de mensagens, políticas e cláusulas para copiar. O sumário completo e páginas de exemplo estão na página de cada manual.
Preciso ler as 100 páginas?
Só se quiser. O manual serve aos dois usos: ler de ponta a ponta, como um livro de gestão com planilha, ou abrir direto na ferramenta do problema de hoje.
Preciso saber Excel? A planilha tem trava?
Só o básico: abrir o arquivo e digitar nos campos marcados. A planilha vem com o exemplo do manual preenchido e as fórmulas prontas, sem trava e sem limite de linhas: troque pelos seus números e ela recalcula. Funciona em Excel e Google Sheets.
Minha empresa é de outro setor. O exemplo vai servir?
A ferramenta vale para qualquer setor; o exemplo é de um deles. A página de cada manual diz qual empresa serve de exemplo, para quem é e para quem não é, antes de você comprar.
Não sou o dono. Serve para gerente, sócio ou consultor?
Serve. O manual fala com quem precisa decidir e executar: o dono, o sócio, o gerente que responde pela área, o consultor ou contador que atende donos. A licença é individual: você usa, não repassa o arquivo.
Tem turma, aula ao vivo ou prazo para fazer?
Não. A imersão te dá dois dias de aula fora da empresa, na data da turma, e a aplicação fica para depois, se sobrar tempo. Aqui não tem turma, aula ao vivo, mensalidade nem prazo: você abre o manual quando o problema aparece, aplica em 30 minutos e paga o preço de um livro, não de uma imersão.
Como pago? Posso parcelar?
Pix, boleto ou cartão em até 12x. Pagamento único, sem mensalidade. O acesso é liberado assim que o pagamento é confirmado: na hora no Pix e no cartão; no boleto, no prazo do banco.
Como e quando recebo? Em que formato?
Na hora, no e-mail usado na compra. Os manuais ficam na sua área de membros, sem prazo para expirar, em PDF para ler na tela ou imprimir para uso pessoal, com a planilha em Excel e Google Sheets e os modelos prontos para copiar.
E se eu não gostar?
Você tem 7 dias de garantia, o padrão do Código de Defesa do Consumidor para compras pela internet. Peça o reembolso pelo e-mail de suporte e devolvemos o valor integral.

BIBLIOTECA COMPLETA
Os 100 manuais e as 100 planilhas, por menos que 8 manuais avulsos.
Este manual resolve o problema de hoje. A biblioteca resolve o próximo, e o que vier depois, sem pagar de novo.
- 100 manuais em PDF, 100 páginas cada
- 100 planilhas em Excel e Google Sheets
- 6 áreas de gestão
- Acesso imediato e vitalício
Operação e Produto · Nº 91
Comece pela primeira ferramenta hoje
Você paga uma vez, recebe na hora e aplica a primeira ferramenta hoje. Se o manual não for o que você esperava, devolvemos o valor em até 7 dias, como manda o Código de Defesa do Consumidor.
Ver os 100 manuais · R$ 497,00