Manual de atención y experiencia del cliente
Ventas · Nº 10
Manual de atención y experiencia del cliente
Dale a tu equipo un estándar de atención desde el primer contacto hasta la posventa
¿La atención de tu empresa depende de quién esté de turno ese día?
24 herramientas, una hoja de cálculo y el caso de una cadena de tres ópticas resuelto paso a paso para que tu equipo atienda igual, del primer mensaje a la posventa.
24 herramientas para ver tu empresa con los ojos del cliente, escribir el estándar de la casa, responder a tiempo por WhatsApp, resolver quejas en 5 pasos y medir la atención cada mes. Con una hoja de cálculo de 6 pestañas y 9 plantillas listas.
Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.
Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.
Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.
Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.
Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.
Un martes, el cliente entra en la tienda y lo saludan por su nombre. El sábado vuelve, espera sin que nadie lo mire y se va. Por WhatsApp pregunta el plazo a media mañana y la respuesta llega por la tarde, cuando ya compró en otro lugar. No se queja contigo: escribe una reseña de una estrella en Google un domingo por la noche. Tú te enteras el lunes, y nadie del equipo sabe decir qué pasó.
LA HOJA DE CÁLCULO
Hoja de cálculo de clientes y atención
Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.


¿TE RECONOCES AQUÍ?
Tres situaciones que este manual resuelve
Lunes, antes de abrir
Quince minutos con el equipo. Tomas una queja real de la semana o una nota del cliente misterioso, y cada uno practica la respuesta según el estándar de la casa. El caso de hoy se convierte en la forma de atender de mañana.
Llega una reseña de una estrella
Antes de contestar en caliente, miras si es fundada, infundada u ofensiva. Tomas la respuesta del Kit de plantillas, contestas pensando también en quien lee y llevas la conversación con el cliente a un canal privado.
Siete días después de la venta
El cliente recibe un mensaje con su nombre: ¿cómo va el producto o el servicio? Si algo le molesta, lo resuelves antes de que se convierta en queja. A los 30 días, otro mensaje le pide una nota para la atención.
POR DENTRO
Lo que encuentras en cada herramienta
Cinco partes, en el orden en que se pone en orden la atención: ver la empresa como la ve el cliente, estandarizar la atención, encantar sin gastar mucho, actuar cuando algo sale mal y fidelizar y medir. Cada herramienta parte de lo que encontraron los estudios y llega a la aplicación, con paso a paso, el ejemplo de la misma cadena de ópticas y un Manos a la obra. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.




LO QUE TE LLEVAS
Todo lo que incluye la compra
- El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final de 15 puntos
- La Hoja de cálculo de clientes y atención, en Excel y Google Sheets, con 6 pestañas de trabajo y el ejemplo ya completado
- El Kit de plantillas: 9 textos listos, del estándar de la casa en una página a los mensajes de WhatsApp, la política de cambios y el guion de queja
- 2 fichas para completar: la visita del cliente misterioso y el registro de cada queja
- Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion


Índice completo
Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás
Parte 1 · Ver al cliente
- 01Recorrido del clienteTodos los puntos de contacto, del primer contacto a la posventa, en una hoja y con nota por etapa
- 02Momentos de la verdadLos pocos instantes que deciden si el cliente vuelve, cada uno con responsable y estándar
- 03Promesa × entregaDónde lo que anuncias no coincide con lo que entregas, y cómo cerrar la diferencia
- 04Esfuerzo del clientePor qué facilitar fideliza más que sorprender, y dónde quitarle trabajo al cliente
- 05Cliente misteriosoUna persona externa compra en tu empresa y pone nota de 0 a 10 a cada momento de la verdad
Parte 2 · Estandarizar la atención
- 06Estándar de la casaLa forma de atender por escrito, en una página, para que todos atiendan igual
- 07Los primeros 30 segundosCómo recibir al cliente en el mostrador, por teléfono y en el primer mensaje
- 08Atención por WhatsAppTiempo de respuesta, mensajes listos y etiquetas para que ninguna conversación quede sin respuesta
- 09Frases que calmanQué decir, y qué no decir nunca, cuando el cliente se siente inseguro
- 10Cambio, devolución y desistimientoLos tres tipos de cambio y la política escrita que evita peleas en el mostrador
Parte 3 · Encantar sin gastar mucho
- 11El pequeño extraDetalles que cuestan poco y que el cliente recuerda y cuenta
- 12Atención personalizadaNombre, preferencia y fecha especial registrados con cuidado y con autorización
- 13La primera compraCómo hacer que el cliente nuevo se sienta en casa y quiera volver
- 14Ambiente y esperaLo que el cliente nota en tu espacio y cómo hacer que la espera parezca más corta
Parte 4 · Cuando algo sale mal
- 15Atender una queja en 5 pasosEscuchar, disculparse, resolver, compensar y hacer seguimiento
- 16Cliente irritadoGuion para bajar la temperatura de la conversación sin ceder en todo
- 17Reseña negativa en públicoCómo responder en Google y en los portales de reclamaciones, al cliente y a quien lee
- 18Recuperación del clienteCuándo una falla bien resuelta se convierte en fidelidad, y cuándo no
Parte 5 · Fidelizar y medir
- 19Contacto a los 7 y a los 30 díasLa posventa que resuelve dudas, se adelanta a la queja y abre el camino a la recompra
- 20Fidelización simpleTarjeta, puntos o club: qué cabe en tu negocio y en tu margen, con la cuenta hecha
- 21Pedir una reseñaEl momento y el mensaje para pedir una reseña en Google sin incomodar
- 22La pregunta de la recomendaciónUna pregunta de 0 a 10 para saber si el cliente te recomendaría, y por qué
- 23Panel de atenciónLos 6 números de atención que miras cada mes, con objetivo y responsable
- 24Ensayo semanal del equipo15 minutos por semana para que el equipo practique el estándar con casos reales
Para quién es
Es para ti si
- Atiendes en el mostrador, por teléfono o por WhatsApp y quieres que el cliente reciba lo mismo en cualquier turno
- Tienes un equipo y cada persona atiende a su manera, porque la forma de atender de la casa nunca se puso por escrito
- Recibes quejas, reseñas negativas o solicitudes de cambio y las resuelves sobre la marcha, cada vez de una forma distinta
- Diriges una empresa de servicios, de comercio o de venta a empresas, o trabajas como profesional independiente
- Prefieres método, estudios y números a las frases hechas sobre encantar al cliente
No es para ti si
- Buscas el guion de la conversación hasta que el cliente dice que sí: para eso está el Manual del cierre de ventas
- Quieres organizar el embudo, el CRM y las campañas para tu base de clientes: mira el Manual de ventas
- Necesitas asesoría jurídica para un caso concreto: el manual te dice qué confirmar con un abogado de tu país, pero no lo reemplaza
- Esperas que el manual haga más simpático a alguien del equipo: lo que hace es que la atención sea predecible
Preguntas frecuentes
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Sí, si atiendes clientes o diriges a quien los atiende: servicios, comercio, venta a empresas o profesional independiente. Cada herramienta trae una caja En tu sector que explica cómo aplicarla en tu caso. El ejemplo es una cadena de ópticas, pero cambias sus situaciones y sus números por los tuyos.
Mi empresa es pequeña. ¿Necesito todo esto?
No. Empieza por el recorrido del cliente, la atención por WhatsApp y el guion de quejas (Herramientas 01, 08 y 15). Lo demás puede esperar a que esos tres funcionen.
¿Necesito un sistema de atención o un CRM?
No. El manual trabaja con la hoja de cálculo que lo acompaña, en Excel o Google Sheets: recorrido, base de clientes, quejas, encuesta, cliente misterioso y panel del mes. El CRM y las campañas están en el Manual de ventas.
¿La política de cambios sirve en mi país?
El manual separa los tres casos (defecto, compra a distancia y cambio por gusto) y trae una política lista para adaptar. Lo que depende de la regla local queda marcado para que lo confirmes con un abogado de tu país antes de publicarla.
¿Cuánto tardan en moverse los números?
Depende de cómo lo apliques. Según el manual, el tiempo de respuesta y las quejas son los primeros en moverse, en semanas; la recompra y el índice de recomendación tardan de 6 a 12 meses. Por eso el panel sigue 6 números cada mes, y no uno solo.
¿Cuánto tiempo necesito para aplicarlo?
Unos 6 minutos de lectura por herramienta, más cada Manos a la obra. El plan de 30 días reparte el trabajo en cuatro semanas. Después, la rutina pide 15 minutos de ensayo por semana y el cierre del panel una vez al mes.
¿Qué recibo y en qué formatos?
Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.
¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?
La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.
¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?
El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.
¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?
No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.
¿Necesito saber Excel?
Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.
¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?
Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.
¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?
El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.
¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?
El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION
Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.
Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.
- 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
- 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
- 6 áreas de gestión
- Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.
Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.
Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.
Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.
Ventas · Nº 10
Que el cliente reciba lo mismo, atienda quien atienda
No hace falta un equipo más simpático: hace falta un estándar escrito, guiones para los momentos difíciles y seis números que mires cada mes. Con el manual, la hoja de cálculo y el Kit de plantillas, la atención deja de depender de quién esté de turno. Empieza por la Parte 1 y mira tu empresa desde fuera.
Ver los 100 manuales · 197,00 US$
Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.
Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.
Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.
Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.