Manual de costos
Finanzas · Nº 51
Manual de costos
Fijos, variables, prorrateo y dónde recortar, sin perder ventas ni calidad
Tu empresa factura bien y el equipo no para. ¿Por qué queda tan poco a fin de mes?
Mira qué producto, qué cliente y qué canal se llevan tu ganancia antes de recortar, con 24 herramientas, una hoja de cálculo lista y el caso de una marmolería de principio a fin.
24 herramientas para ponerle nombre a cada salida de dinero, prorratear el costo fijo según el uso, ver el costo de cada pedido, cliente y canal, hallar los costos ocultos y presupuestar el año. Con una hoja de cálculo de 6 pestañas y un Kit de 13 plantillas.
Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.
Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.
Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.
Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.
Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.
Cierras el mes, miras el extracto y ves salir el dinero sin saber adónde fue. No sabes si el problema es una línea de producto, el cliente que pide tres mediciones o el canal que cobra comisión. Cuando aprieta, recortas lo primero que ves: los anuncios, las horas extra, el muestrario. A veces era justo lo que traía ventas, y la ganancia no vuelve. Mientras tanto, la pieza rehecha, la máquina esperando y el camión que volvió sin instalar siguen ahí, escondidos en otras cuentas.
LA HOJA DE CÁLCULO
Hoja de cálculo de costos y prorrateo
Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.


¿TE RECONOCES AQUÍ?
Tres situaciones que este manual resuelve
Antes de eliminar una línea
La tabla dice que un producto da pérdida y te dan ganas de dejar de venderlo. Antes, revisas su margen de contribución y cuánto costo fijo se va de verdad con él. Si el alquiler, la máquina y la oficina se quedan, eliminarlo puede bajar la ganancia.
Un cliente grande pide otra visita
Abres la pestaña Clientes y sumas lo que consume además del producto: mediciones extra, viajes perdidos, cambios de diseño y plazo. En la próxima propuesta, la medición extra y el viaje perdido se cobran aparte, con la cláusula del Kit.
La primera semana del mes
Media hora con los responsables de cada centro. Ajustas los topes al volumen real, separas las diferencias que superan el límite, empiezas por la más grande, divides cada una en precio y cantidad y le das una acción y un responsable.
POR DENTRO
Lo que encuentras en cada herramienta
Cinco partes, en el orden del método: poner los costos a la vista, prorratear sin engañarse, mirar el costo por pedido, cliente y canal, encontrar los costos ocultos y, solo al final, presupuestar y recortar. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo de la misma empresa y un Manos a la obra. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.




LO QUE TE LLEVAS
Todo lo que incluye la compra
- El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
- La Hoja de cálculo de costos y prorrateo, en Excel y Google Sheets, con 6 pestañas de trabajo, de Costos a Recortes, y el ejemplo ya completado
- El Kit de plantillas: 13 listas, guiones y mensajes para copiar y adaptar, de la clasificación de los gastos a la prueba del cliente antes de cada recorte
- 2 fichas para completar: el costo de un pedido y el cierre de costos del mes
- Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion


Índice completo
Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás
Parte 1 · Poner los costos a la vista
- 01Costo, gasto, inversión y pérdidaLos cuatro nombres del dinero que sale, y por qué el nombre correcto cambia la decisión
- 02Costo semivariable y escalonadoLa parte fija de la energía y el salto cuando hace falta un equipo más, revisados antes de aceptar un pedido grande
- 03Centros de costosLa empresa en cuatro o cinco áreas, cada gasto en la suya y cada área con un responsable
- 04Inductor de costoLo que hace subir cada costo, como la hora de máquina, el presupuesto o el pedido, y la tasa de cada centro
Parte 2 · Prorratear sin engañarse
- 05Costeo variable y costeo por absorciónPor qué el mismo mes da dos ganancias distintas, y cuál usar para decidir
- 06Costo de la hora de máquinaCuánto cuesta cada hora de máquina encendida y parada, y el precio mínimo para vender horas libres
- 07Prorrateo por producto y servicioEl costo fijo repartido según el uso de cada línea, y no según lo que vende
- 08Costo por actividadEl tiempo de presupuestar, medir, diseñar y cobrar, convertido en dinero en cada línea
- 09La trampa del prorrateoLa prueba que haces antes de eliminar una línea que parece dar pérdida y quizá ayuda a pagar la estructura
Parte 3 · Costo por pedido, cliente y canal
- 10Costo por pedidoLo que cuesta cada pedido al pasar por la empresa, y el pedido mínimo o el cargo que lo cubre
- 11Costo de servir al clienteVisitas extra, viajes perdidos, cambios y plazo: por qué dos clientes con la misma compra dejan ganancias distintas
- 12Costo por canalLa ganancia de cada canal después de la estructura que consume, con una acción para cada uno
- 13La curva de ganancia por clienteQuién paga la cuenta y quién se come la ganancia de los demás, y qué cambiar en cada caso: precio, regla o plazo
Parte 4 · Costos ocultos
- 14Inventario de costos ocultosSeis lugares donde se esconde el costo, con su valor en el mes y un responsable para cada uno
- 15Pérdida de material y retrabajoEl aprovechamiento del material y el costo de cada pieza hecha dos veces
- 16Tiempo muertoLa capacidad pagada y no usada, en una línea propia y con la causa de cada hora parada
- 17Flete, entrega e instalaciónEl viaje que vuelve sin instalar y la segunda visita, con la confirmación del día anterior
- 18Garantía y posventaLo que vuelve para reparación, calculado con el historial y reservado cada mes como parte de la venta
Parte 5 · Presupuestar y recortar sin perder ventas
- 19Revisión de contratos fijosAlquiler, seguro, sistema y mantenimiento revisados una vez al año, con tres cotizaciones en la mano
- 20Presupuesto base ceroCada línea de gasto justificada desde cero: mantener, reducir o recortar
- 21Presupuesto de costos del añoUn tope por centro, mes a mes, con lo fijo aparte y lo variable según el volumen
- 22Real frente a presupuestoMedia hora al mes para separar cada diferencia en precio y cantidad, con acción y responsable
- 23Costo objetivo del producto nuevoEl mercado pone el precio, y el costo tiene que caber en él antes del lanzamiento
- 24Dónde recortar sin perder ventasLa prueba del cliente antes de cada recorte: lo que no nota se recorta, lo que nota se protege
Para quién es
Es para ti si
- Tu empresa factura bien, el equipo trabaja mucho y a fin de mes queda poco
- Sospechas que algún producto, cliente o canal da pérdida y no sabes cuál
- Ya recortaste gastos de urgencia y la ganancia no volvió
- Quieres un presupuesto de costos con tope por área y una reunión mensual de media hora para seguirlo
- Diriges una empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas como profesional independiente
No es para ti si
- Todavía mezclas el dinero de la empresa con el de la casa: empieza por el Manual de finanzas para dueños de negocio
- Necesitas ordenar primero la caja y el resultado del mes: para eso está el Manual de flujo de caja y ganancias
- Quieres fijar el precio de venta de un producto: eso está en el Manual de fijación de precios de productos
- Buscas negociar con proveedores y controlar el inventario: mira el Manual de compras e inventario
- Necesitas el costo exacto de cada pieza para la contabilidad oficial: el prorrateo del manual sirve para comparar y decidir
Preguntas frecuentes
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Sí. El método vale para servicios, comercio, industria y profesionales independientes, y cada herramienta trae una caja En tu sector. El ejemplo es una marmolería con taller e instalación, pero cambias sus números por los tuyos en la hoja de cálculo.
Mi empresa es pequeña. ¿Necesito centros de costos?
Con tres o cuatro personas, bastan dos o tres centros: hacer, vender y administrar. Lo que importa es que cada gasto tenga su área y su responsable (Herramienta 03).
El prorrateo da números distintos de los de mi contador. ¿Cuál está bien?
Los dos. El contador sigue las reglas de la contabilidad, casi siempre con el costeo por absorción. El prorrateo del manual es la lectura del dueño, para comparar líneas, clientes y canales y decidir. Donde entran las reglas de tu país, el manual te indica qué revisar con tu contador.
No tengo horómetro ni control de horas. ¿Puedo empezar?
Sí. Anota durante dos semanas, en un cuaderno, las horas de máquina y el tiempo de cada actividad, preguntándole a quien hace el trabajo. Después revisas la estimación una vez por trimestre (Herramientas 06 y 08).
¿Cuánto tiempo lleva la rutina cada mes?
Unas dos horas: una para registrar el mes y otra para la reunión de real frente a presupuesto. El inventario de costos ocultos y la curva de clientes entran una vez por trimestre. El nivel del manual es intermedio.
¿No es más rápido recortar un poco de todo?
Es más rápido, y el manual explica por qué cuesta caro: el recorte lineal le quita dinero a lo que el cliente valora y deja el desperdicio casi entero. Cada recorte pasa antes por la prueba del cliente (Herramienta 24).
¿Qué recibo y en qué formatos?
Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.
¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?
La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.
¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?
El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.
¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?
No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.
¿Necesito saber Excel?
Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.
¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?
Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.
¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?
El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.
¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?
El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION
Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.
Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.
- 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
- 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
- 6 áreas de gestión
- Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.
Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.
Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.
Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.
Finanzas · Nº 51
Mira tus costos antes de recortar
El recorte hecho a toda prisa puede llevarse lo que traía ventas y dejar intacto lo que nadie ve. Cuando cada salida de dinero tiene nombre, el costo fijo se reparte según el uso y los costos ocultos están anotados, decides qué sale y qué se protege. Empieza con los extractos de los últimos tres meses y la Parte 1.
Ver los 100 manuales · 197,00 US$
Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.
Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.
Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.
Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.