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Finanzas · Nº 55

Manual de estado de resultados y lectura de números

Entiende lo que te envía el contador y decide con números, sin volverte contador

El contador te envía los informes cada mes. ¿Sabes qué te están diciendo?

24 herramientas, una hoja de cálculo y el caso de dos tiendas resuelto con números para leer el estado de resultados y el balance, y llevarle al contador las preguntas que importan.

24 herramientas para leer el balance de comprobación, el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo, calcular los índices que mira el banco y preparar las preguntas clave para el contador. Con una hoja de cálculo de 10 pestañas.

1hoja de cálculo lista
13plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Cada mes llega el correo del contador con tres o cuatro PDF. Abres los formularios de pago, pagas y archivas el resto. El contador dice que la empresa ganó dinero, el saldo del banco dice otra cosa y tu hoja de cálculo, una tercera. Y el día que vas a renovar el crédito, el gerente abre el balance y te pregunta por números que nadie te explicó.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo para leer el balance y el estado de resultados

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de estado de resultados y lectura de números · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de estado de resultados y lectura de números · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

El día que llega el paquete

Lees en orden: las notas del contador, el estado de resultados del mes y del acumulado, y solo las cuentas del balance de comprobación que cambiaron más del 10%. En una hora tienes las dudas del mes anotadas para la reunión.

Antes de renovar el crédito

En lugar de enviar solo el balance, le llevas al gerente una hoja con cinco índices de dos años y la explicación de cada variación. La hoja y el mensaje para el banco ya están en el Kit de plantillas.

La reunión mensual con el contador

Envías las preguntas por escrito antes, revisas bancos, tarjetas, inventario y caja contra el balance de comprobación y entras con una agenda de 45 minutos. Sales con tres decisiones, cada una con responsable y plazo.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes: lo que te envía el contador, su estado de resultados, el balance general, los índices que importan y cómo comparar, preguntar y decidir. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo con los números de las mismas tiendas y un Manos a la obra para hacerlo con tus informes. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.

Manual de estado de resultados y lectura de números · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual de estado de resultados y lectura de números · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de estado de resultados y lectura de números · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Calçados Periperi, dos tiendas de calzado con 14 empleados, una de ellas en un centro comercial. Rosângela, que dirige las dos tiendas, abría los formularios de pago, mandaba pagar y archivaba el resto. El manual la sigue del primer paquete leído a la primera reunión que termina con decisiones.
Manual de estado de resultados y lectura de números · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo para leer el balance y el estado de resultados, en Excel y Google Sheets, con 10 pestañas y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 13 textos listos, de la solicitud del paquete mensual al mensaje para el gerente del banco, con las 12 preguntas al contador
  • 2 fichas para completar: la lectura del mes y la reunión con el contador
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de estado de resultados y lectura de números · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de estado de resultados y lectura de números · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · Lo que te envía el contador

  1. 01
    El paquete del contadorQué informes llegan cada mes, qué pregunta responde cada uno y en qué orden leerlos en una hora
  2. 02
    La partida doble sin misteriosDébito, crédito y por qué todo asiento tiene dos lados
  3. 03
    Base de devengo y base de cajaPor qué la ganancia del contador no cuadra con el extracto del banco
  4. 04
    El balance de comprobación del mesSaldo anterior, entradas, salidas y saldo actual: encuentra lo que cambió

Parte 2 · El estado de resultados del contador

  1. 05
    El estado de resultados contable línea por líneaDe las ventas brutas a la ganancia neta, en el orden que muestra dónde se pierde la venta
  2. 06
    Estado de resultados contable y de gestiónEl puente entre el informe del contador y tu estado de resultados en una página
  3. 07
    El costo de la mercadería vendida y el conteo físicoPor qué, en el comercio, la ganancia depende del conteo del inventario
  4. 08
    DepreciaciónEl gasto que no sale de la caja en el mes y aun así baja la ganancia
  5. 09
    ProvisionesVacaciones y bonos del equipo y clientes que no van a pagar, registrados antes de que ocurran

Parte 3 · El balance general

  1. 10
    El balance general en una hojaLo que la empresa tiene, lo que debe y lo que es de los socios, en una fecha
  2. 11
    Patrimonio neto y ganancias acumuladasAdónde va la ganancia del año y cómo la afectan los retiros de los socios
  3. 12
    Cuentas que piden explicaciónCaja demasiado alta, inventario que solo crece y otras señales de alerta
  4. 13
    Estado de flujos de efectivoDe dónde vino y adónde fue el dinero del año, en tres bloques

Parte 4 · Los índices que importan

  1. 14
    Liquidez corriente, prueba ácida y liquidez inmediataSi la empresa puede pagar lo que vence en el año sin depender de vender el inventario
  2. 15
    EndeudamientoCuánto de lo que tiene la empresa es de terceros y cuánto vence pronto
  3. 16
    Los tres márgenesBruto, operativo y neto, y lo que revela cada caída
  4. 17
    Plazos promedio en el balanceDías para cobrar, para vender el inventario y para pagar, con los números del contador
  5. 18
    Retorno sobre el capitalCuánto rinde el dinero de los socios dentro de la empresa

Parte 5 · Comparar, preguntar y decidir

  1. 19
    Análisis verticalCada línea como parte de las ventas, para ver cuánto pesa cada gasto
  2. 20
    Análisis horizontalLo que creció más que las ventas de un año a otro
  3. 21
    El mismo mes del año anteriorAgosto contra agosto, el acumulado del año y los últimos 12 meses
  4. 22
    Revisar el informe del contadorBanco, tarjetas, inventario y caja cotejados con el balance de comprobación
  5. 23
    Las preguntas clave para el contadorDoce preguntas que convierten el informe en decisiones
  6. 24
    La reunión mensual con el contador45 minutos con agenda fija y tres decisiones al final

Para quién es

Es para ti si

  • Recibes el estado de resultados y el balance del contador y no sabes qué hacer con ellos
  • El contador muestra ganancia y no encuentras ese dinero en el banco
  • Vas a renovar un crédito o a hablar con un socio y necesitas explicar los números con tus palabras
  • Quieres que la reunión con el contador termine con decisiones, y no con dudas
  • Diriges una pequeña empresa de comercio, servicios o industria, o eres profesional independiente, y nunca estudiaste contabilidad

No es para ti si

  • Todavía no tienes flujo de caja ni estado de resultados en una página: empieza por el Manual de flujo de caja y ganancias
  • Quieres renegociar deudas o comparar préstamos: eso está en el Manual de crédito y deudas de la empresa
  • Buscas el panel semanal de la operación: mira el Manual de indicadores
  • Quieres llevar tu propia contabilidad: el manual enseña a leer y a preguntar, no a registrar ni a cerrar el balance

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber contabilidad?

No. El nivel es principiante. El manual explica débito, crédito, base de devengo y base de caja en lenguaje de dueño, y la hoja de cálculo calcula los índices y el puente entre tu ganancia y la del contador. Tú anotas los números de los informes que ya recibes.

Mi contador solo me envía los formularios de pago. ¿Me sirve?

Sí. Lo que entrega el despacho contable depende del contrato. El Kit trae el texto para pedirle cada mes el estado de resultados, el balance de comprobación y las notas, y en el cierre del año, el balance general y el estado de flujos de efectivo (Herramienta 01).

Mi empresa es muy pequeña y no recibe balance. ¿Vale la pena?

Te sirve en parte. Las empresas muy pequeñas suelen tener reglas de registro más simples y, en general, no reciben balance. Las Herramientas 03, 06 y 21 sirven con tu propia hoja de cálculo. Confirma con tu contador lo que vale para tu caso.

Ya tengo mi hoja de cálculo. ¿Para qué leer el informe del contador?

Usa los dos. Tu hoja de cálculo decide el día a día; el informe del contador es el que leen el banco y los socios. El puente de la Herramienta 06 explica, línea por línea, por qué las dos ganancias no coinciden.

¿El manual reemplaza a mi contador?

No. El contador sigue llevando la contabilidad, cerrando y firmando. Lo que cambia es la conversación: lees los informes, los revisas y llegas a la reunión con las preguntas por escrito. Lo que depende de las reglas de tu país lo sigues viendo con él.

¿Cuánto tiempo lleva al mes?

Alrededor de una hora para leer el paquete, media hora para revisar el balance de comprobación y 45 minutos de reunión con el contador. La primera vez, el plan de 30 días reparte el trabajo en cuatro semanas.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

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Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Finanzas · Nº 55

Esos informes ya los pagas. Léelos

Cada mes pagas al contador por informes que dicen cuánto ganó de verdad la empresa, cuánto dinero está atrapado en el inventario y si el dinero del año vino de las ventas o del préstamo. Empieza por el próximo correo: ábrelo con la Parte 1 al lado.

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