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Gestión · Nº 61

Manual de gestión de conflictos

Discusiones en el equipo, con el socio y con el cliente, resueltas con método y sin tomar partido

Cada discusión del equipo acaba en tu escritorio y te toca hacer de juez

24 herramientas para leer cada conflicto, resolverlo sin tomar partido y evitar que vuelva, con el caso de una escuela de principio a fin y una hoja de cálculo que mide el costo de cada conflicto.

24 herramientas para mapear los conflictos abiertos, mediar entre dos personas en seis fases, calmar al cliente furioso, sacar la queja del grupo de mensajes y discutir el rumbo con tu socio. Con una hoja de cálculo de 7 pestañas y 15 plantillas listas.

1hoja de cálculo lista
15plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Dos personas del equipo ya casi no se hablan y nadie recuerda bien cómo empezó. Un área culpa a la otra del mismo error todos los meses. Un cliente se queja en el grupo de mensajes y en dos horas ya hay un hilo largo de respuestas. Tu socio quiere una cosa y tú otra, y la conversación lleva meses dando vueltas. Cada caso llega a ti, decides tú y, a las pocas semanas, el mismo conflicto vuelve con otro tema.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo del mapa de conflictos

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de gestión de conflictos · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de gestión de conflictos · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

Dos personas que ya no se hablan

Antes de reunirlas, escuchas a cada una a solas con las mismas seis preguntas. Después conduces el encuentro en seis fases, de las reglas al acuerdo escrito con responsable y plazo, y dejas marcadas en la agenda las dos revisiones.

La queja llega al grupo de mensajes

Respondes una sola vez, breve, en el grupo, y llevas la conversación a una llamada privada ese mismo día. El texto ya está en el Kit de plantillas: cambias el nombre y la hora, y vuelves al grupo con lo que se decida.

La discusión con tu socio no avanza

Se sientan con la agenda del Kit: el objetivo común en una frase, los números de la misma fuente y cuatro alternativas con costo y riesgo. Cada uno defiende la alternativa del otro durante cinco minutos y fijan la fecha de la decisión.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden en que se trata un conflicto: leerlo, prevenirlo desde la estructura, mediar en el equipo, ocuparte de clientes y socios, y los casos difíciles junto con lo que hace que el sistema dure. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo de la misma escuela y un Manos a la obra. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.

Manual de gestión de conflictos · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual de gestión de conflictos · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de gestión de conflictos · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: La Escola Castanheira, una escuela privada de educación infantil y primaria. Iolanda y Celso son los socios; Neide y Rodrigo coordinan, y Graciete dirige la secretaría. El manual sigue sus conflictos, de las dos maestras que no se hablan a las familias que discuten en el grupo de mensajes.
Manual de gestión de conflictos · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo del mapa de conflictos, en Excel y Google Sheets, con 7 pestañas y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 15 textos listos, del cuadro de quién decide qué a las preguntas de la lección de cada conflicto, con el acuerdo de mediación y la respuesta en el grupo
  • 2 fichas para completar: la ficha del conflicto y la ficha del acuerdo de mediación
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de gestión de conflictos · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de gestión de conflictos · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · Leer el conflicto

  1. 01
    Mapa de conflictos de la empresaCada conflicto abierto, entre quiénes, desde cuándo y cuántas horas te cuesta al mes
  2. 02
    Tarea, proceso o relaciónLos tres tipos de conflicto y por qué solo uno puede ayudar al equipo
  3. 03
    Las cinco fuentes del conflictoDatos, intereses, estructura, valores o relación: la causa decide el remedio
  4. 04
    Los nueve escalones de la escaladaEn qué punto está el conflicto y qué funciona todavía en ese escalón
  5. 05
    Intereses, derechos o poderTres formas de resolver una disputa y por qué conviene empezar por los intereses

Parte 2 · Prevenir desde la estructura

  1. 06
    Quién decide quéUn responsable para cada decisión, para acabar con la disputa por el territorio
  2. 07
    Acuerdo de convivencia del equipoOcho reglas votadas por el equipo antes del próximo conflicto
  3. 08
    Conflicto entre áreasLa disputa entre dos áreas que dependen una de otra, resuelta en el proceso
  4. 09
    La escalera de tres escalonesConversación directa, coordinación y dirección, con plazo en cada escalón

Parte 3 · Mediar en el equipo

  1. 10
    Repetir antes de replicarLa regla que cambia cualquier discusión: respondes cuando el otro acepta tu resumen
  2. 11
    El error de culpar a la personaBusca la causa en la situación antes de buscarla en el carácter
  3. 12
    Conversación por separado con cada parteEscucha a cada uno a solas, con las mismas preguntas, antes de reunir a los dos
  4. 13
    El encuentro de mediaciónSeis fases, de las reglas del encuentro al acuerdo escrito y revisado

Parte 4 · Clientes y socios

  1. 14
    Las cinco barreras del noCinco pasos para dar la vuelta a la conversación con el cliente furioso
  2. 15
    Proceso justoVoz, criterio y explicación para que una decisión que no gusta se acepte
  3. 16
    Del grupo a la conversación privadaLa queja en el grupo de mensajes, respondida una vez y llevada a una conversación
  4. 17
    Cuando dos clientes se enfrentanLa empresa en medio, sin tomar partido y con el daño reparado
  5. 18
    La discusión sana entre sociosDiscrepar sobre el rumbo con datos, cuatro alternativas y una fecha para decidir

Parte 5 · Casos difíciles y lo que perdura

  1. 19
    Cuando el conflicto toca la identidadValores, historia y orgullo: qué hacer cuando nadie siente que puede ceder
  2. 20
    Mediador externoCuándo llamar a un tercero, cómo elegirlo y cómo cerrar el acuerdo
  3. 21
    Reconstruir la confianzaUna falla de competencia y una falla de carácter piden reparaciones distintas
  4. 22
    La lección de cada conflictoCuatro preguntas para que cada conflicto resuelto cambie una regla
  5. 23
    Mediadores internosCuatro personas formadas para resolver el roce sin que llegue al dueño
  6. 24
    Panel de conflictosCinco números al mes para ver si el sistema funciona

Para quién es

Es para ti si

  • Pasas horas cada semana arbitrando discusiones del equipo y quieres resolverlas sin tomar partido
  • Tienes áreas que se culpan entre sí del mismo error, mes tras mes
  • La queja de un cliente ya se adueñó alguna vez de tu grupo de mensajes
  • No estás de acuerdo con tu socio sobre el rumbo y quieres decidir sin romper la sociedad
  • Diriges una empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas como profesional independiente con socio o asistente

No es para ti si

  • Buscas guiones para dar feedback, corregir o despedir: para eso está el Manual de feedback y conversaciones difíciles
  • Quieres negociar precio, plazo o contrato con clientes y proveedores: mira el Manual de negociación
  • Necesitas el acuerdo de socios o resolver la salida de un socio: empieza por el Manual de socios
  • Tienes un caso de acoso: eso no se media; se protege a la persona y se consulta al abogado el mismo día
  • Esperas un equipo sin conflictos: el manual enseña a resolverlos antes y más cerca de donde nacen

Preguntas frecuentes

Mi empresa no es una escuela. ¿Me sirve?

Sí. La escuela es el ejemplo porque junta equipo, áreas, socios y clientes con mucho trato diario. Cada herramienta trae un recuadro En tu sector que explica cómo aplicarla en servicios, comercio, industria o como profesional independiente.

¿Todo conflicto necesita mediación?

No. La mayoría se resuelve en la conversación directa entre las partes, el primer escalón de la escalera. La mediación queda para el conflicto que ya se volvió personal o que subió demasiado, y el manual te enseña a reconocer cada caso.

¿Y si una de las partes no quiere conversar?

Escuchas a esa persona a solas y le preguntas qué tendría que cambiar para aceptar. Si vuelve a negarse, la decisión sube a la dirección con proceso justo: criterio dicho antes, voz para los dos y explicación después.

Soy el dueño. ¿Puedo mediar yo?

Puedes, si no eres parte del conflicto ni tomaste partido. Cuando el conflicto te incluye a ti o a tu socio, el manual indica cuándo llamar a un mediador externo, cómo elegirlo y qué confirmar con tu abogado antes de firmar el acuerdo.

¿Necesito formación en psicología o en mediación?

No. El nivel va de inicial a intermedio. Cada herramienta trae el paso a paso y el ejemplo resuelto, y el Kit de plantillas tiene los textos de la invitación, la apertura del encuentro y el acuerdo de mediación.

¿Cuánto tiempo lleva?

Unos 6 minutos de lectura por herramienta, más cada Manos a la obra. El plan de 30 días reparte el trabajo en cuatro semanas. La mediación de un conflicto antiguo suele llevar de dos a seis semanas.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
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Gestión · Nº 61

Deja de ser el juez de todas las discusiones

El conflicto que no se trata no desaparece: cambia de tema y vuelve. Con el mapa hecho y la escalera de tres escalones en marcha, cada roce tiene un camino y un plazo, y tu escritorio pasa a ser el último escalón, no el primero. Empieza esta semana con los conflictos que ya están abiertos.

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