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Operación y Producto · Nº 16

Manual de gestión de proyectos

De Kanban a Scrum en la pequeña empresa

Tu lista de proyectos crece cada mes. ¿Por qué casi ninguno llega al final?

24 herramientas, una hoja de cálculo lista y el caso de una imprenta con cinco proyectos empezados y ninguno terminado, para elegir, planificar y cerrar proyectos sin detener la rutina.

24 herramientas para elegir qué proyecto va primero, planificarlo en una página, estimar plazo y costo con reserva, llevarlo en un tablero Kanban con ciclos de dos semanas y cerrarlo con aceptación y lecciones. Con hoja de cálculo y 12 plantillas listas.

1hoja de cálculo lista
12plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Tienes cinco proyectos en curso: la tienda online, la máquina nueva, el local más grande, el sitio web, la remodelación. Cada uno avanzó un poco y se quedó en un cajón: una cuenta abierta en una plataforma, tres cotizaciones, un borrador. Ninguno tiene fecha ni responsable. El día a día se come las horas que eran para el proyecto, y el viernes nadie sabe en qué punto está. Lo poco que se termina llega tarde, cuesta más de lo previsto y deja al equipo agotado.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo de gestión de proyectos

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de gestión de proyectos · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de gestión de proyectos · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

Alguien trae una idea nueva

En vez de empezarla ese mismo día, la anotas en la cartera y la calificas por esfuerzo e impacto. Si ya hay dos proyectos en curso, espera en la cola. Entra cuando uno termine, con su acta de inicio firmada.

Todas las mañanas, frente al tablero

Quince minutos de pie. Cada persona dice qué terminó, qué hace hoy y qué la frena. El bloqueo recibe responsable y hora, y se resuelve fuera de la reunión. Nadie toma una tarjeta nueva hasta que otra deja la columna haciendo.

Te piden un cambio a mitad del proyecto

Lo escribes en la plantilla de solicitud de cambio: qué cambia, si cabe en el objetivo del acta y cuánto cuesta en días y en dinero. El líder recomienda aprobar, aplazar o rechazar, y el patrocinador decide con los números delante.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden en que vive un proyecto: elegir entre proyecto y rutina, planificar antes de empezar, estimar plazo, costo y riesgo, ejecutar con el equipo y controlar, cambiar y cerrar. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo con los números del mismo proyecto y un Manos a la obra para aplicarla al tuyo. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas para completar y el Kit de plantillas.

Manual de gestión de proyectos · La herramienta: tesis, origen y diagrama
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Manual de gestión de proyectos · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de gestión de proyectos · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Gráfica Alvorada, una imprenta rápida con 14 empleados. Marcelo, el dueño, tenía cinco proyectos en curso y ninguno terminado. Renata, la gerente administrativa, lideró el primero: una tienda online con entrega en 48 horas, planificada para 12 semanas. El manual sigue ese proyecto hasta el cierre.
Manual de gestión de proyectos · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo de gestión de proyectos, en Excel y Google Sheets, con 8 pestañas de trabajo, la pestaña Cómo usar y el ejemplo de la imprenta ya completado
  • El Kit de plantillas: 12 textos y tablas listos, del acta de inicio al acta de cierre, con el guion de la reunión diaria y la solicitud de cambio
  • 2 fichas para completar: el acta de inicio y el informe semanal
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de gestión de proyectos · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de gestión de proyectos · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · Proyecto o rutina: qué hacer primero

  1. 01
    Proyecto o rutinaDistingue lo que tiene principio, desarrollo y fin de lo que se hace todos los días
  2. 02
    Cartera de proyectosTodas las ideas en una sola lista, con un máximo de dos proyectos en curso
  3. 03
    Matriz esfuerzo × impactoQué proyecto hacer primero y cuál dejar en la cola, con criterio y no por gusto
  4. 04
    Acta de inicio en una páginaObjetivo, plazo, presupuesto y responsable firmados antes de la primera hora de trabajo

Parte 2 · Planificar antes de empezar

  1. 05
    Objetivo y criterio de terminadoQué entrega el proyecto y cómo sabrán todos que terminó
  2. 06
    Partes interesadasQuién decide, quién hace y quién puede frenar tu proyecto
  3. 07
    Primera entrega útilUna versión pequeña que ya funciona con clientes reales en cuatro semanas
  4. 08
    Estructura de entregasDel proyecto a las entregas y de las entregas a tareas de hasta dos días

Parte 3 · Plazo, costo y riesgo

  1. 09
    Estimación de tres puntosOptimista, probable y pesimista: el plazo que menos se equivoca
  2. 10
    Ruta críticaLa cadena de tareas que define la fecha de entrega y dónde hay holgura
  3. 11
    Cronograma de barrasUna barra por entrega, una columna por semana y tres hitos, a la vista de todos
  4. 12
    Presupuesto con reservaCuánto cuesta cada entrega y cuánto guardar para el imprevisto
  5. 13
    Riesgos y premortemLo que puede ir mal, con probabilidad, impacto y respuesta antes de empezar

Parte 4 · Ejecutar con el equipo

  1. 14
    Roles y responsabilidadesQuién responde, quién aprueba y quién solo necesita estar informado
  2. 15
    Tablero KanbanPor hacer, haciendo y hecho, con límite de trabajo en curso
  3. 16
    Ciclos de dos semanasPlanificar, hacer y mostrar cada diez días hábiles
  4. 17
    Reunión diaria de 15 minutosTres preguntas de pie, frente al tablero, y cada bloqueo con responsable
  5. 18
    Informe de una páginaVerde, amarillo o rojo para quien pidió el proyecto, cada viernes

Parte 5 · Controlar, cambiar y cerrar

  1. 19
    Control de cambios de alcanceToda solicitud nueva entra con costo, plazo y aprobación, o espera
  2. 20
    Planificado × realLo que ya debería estar listo, lo que lo está y cuánto se gastó
  3. 21
    Aceptación de la entregaQuien pidió el proyecto revisa el criterio de terminado, punto por punto
  4. 22
    RetrospectivaQué mantener, qué cambiar y qué dejar de hacer en el próximo ciclo
  5. 23
    Cierre y lecciones aprendidasCerrar las cuentas, pasar el resultado a la rutina y registrar lo aprendido
  6. 24
    Panel de proyectos del dueñoUna página al mes con toda la cartera: en curso, en la cola y terminados

Para quién es

Es para ti si

  • Tienes una lista de mejoras que nunca pasa del papel, o que llega tarde y cuesta más de lo previsto
  • Vas a abrir una sucursal, lanzar un servicio, cambiar de sistema o comprar una máquina en los próximos meses
  • Empiezas varios proyectos a la vez y el equipo, ocupado con la rutina, no tiene horas para ninguno
  • Diriges una empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas por tu cuenta, y quieres un método que quepa en tu semana
  • Crees que Kanban y Scrum son solo para empresas de software y quieres ver cómo se aplican en un negocio como el tuyo

No es para ti si

  • Quieres documentar la rutina de la empresa en procedimientos escritos: para eso está el Manual de procesos
  • Necesitas decidir el rumbo de la empresa y el plan del año: empieza por el Manual de estrategia y planificación
  • Buscas una certificación o aprender un software de gestión de proyectos: aquí basta un tablero en la pared y la hoja de cálculo
  • Esperas un método que haga desaparecer los atrasos: el manual los hace visibles y más pequeños, y te ayuda a decidir a tiempo

Preguntas frecuentes

Mi empresa tiene tres personas. ¿Me sirve?

Sí, con menos papeles. La cartera, el acta de inicio de una página, el tablero con límite y la reunión corta funcionan igual con tres personas. El informe de una página puede ser un mensaje que te escribes a ti mismo cada viernes.

¿Necesito un software de gestión de proyectos?

No. Un tablero en la pared, tarjetas y la hoja de cálculo del manual bastan para un proyecto de doce semanas. Si tu equipo ya usa una aplicación de tareas, montas el tablero en ella, con las mismas columnas y el mismo límite.

¿Kanban y Scrum no son cosa de empresas de software?

Nacieron en Toyota y en equipos de software, pero las ideas son simples: trabajo visible con límite y ciclos cortos con entrega verificada. El manual las aplica a una tienda online y muestra cómo usarlas en una remodelación, una sucursal o una máquina nueva.

El dueño soy yo. ¿Quién es el patrocinador y quién el líder?

Tú eres el patrocinador: apruebas el acta, el presupuesto y los cambios. El líder lleva el tablero y el informe, e idealmente es otra persona. Si también eres tú, el manual te enseña a separar los dos roles en la agenda.

¿Y si el proyecto se atrasa igual?

Puede pasar. La diferencia es enterarte en la semana 8 y no en la 12, tener una reserva de plazo dentro de la fecha que prometiste y llegar a la conversación con una decisión preparada. El método no elimina el atraso: lo hace visible y más pequeño.

¿Cuánto tiempo necesito?

Unos 6 minutos de lectura por herramienta, más cada Manos a la obra. El plan de 30 días dedica una semana a cada etapa: elegir, planificar, estimar plazo, costo y riesgo, y montar el tablero con el primer ciclo.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
197,00 US$
Pago único · más barato que 8 sueltos
Ver detalles

Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Operación y Producto · Nº 16

Elige un proyecto y llévalo hasta el final

No hace falta cambiar toda la empresa. Elige un proyecto de tu lista antes de abrir el manual. Herramienta a herramienta, con tus números, tendrás el acta, el plan, el tablero y el informe de ese proyecto, y un método para repetirlo en el siguiente.

Ver los 100 manuales · 197,00 US$

Manual individual
29,00 US$
Pago único
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Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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Colección Manuales Consylion

6 departamentos, 100 manuales, 100 hojas de cálculo

197,00 US$ 2900,00 US$ por separado

Garantía de reembolso · Pago seguro

Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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