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Operación y Producto · Nº 25

Manual de las herramientas de calidad

Ishikawa, 5 porqués, Pareto y 5S en la práctica

Tu equipo corrige la misma falla, y al mes siguiente vuelve a aparecer.

24 herramientas, una hoja de cálculo y el caso de una lavandería seguido de principio a fin para contar las fallas, probar la causa con datos y convertir la solución en estándar.

24 herramientas para contar las fallas, ponerles precio, elegir la primera con Pareto y la matriz GUT, llegar a la causa con Ishikawa y los 5 porqués y sostener la solución con 5S y el gráfico de control. Con una hoja de cálculo de 8 pestañas y 10 plantillas.

1hoja de cálculo lista
10plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

El cliente vuelve a quejarse de lo mismo. El equipo rehace el trabajo, tú das un descuento y prometes que no se repetirá. En la reunión, cada uno tiene su teoría: el proveedor, la máquina, el empleado nuevo. Termina con la petición de siempre: más atención, por favor. Al mes siguiente la falla vuelve, y nadie sabe cuántas veces ocurrió ni cuánto le costó a la empresa.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo de calidad

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de las herramientas de calidad · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de las herramientas de calidad · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

El viernes, con la hoja de verificación

Sumas las rayas de la semana y pasas los totales a la pestaña Incidencias, separando lo que encontró el equipo y lo que vio primero el cliente. Con cuatro semanas contadas, el Pareto te muestra los pocos tipos de falla que más pesan.

Cuando nadie se pone de acuerdo sobre la causa

Reúnes de 4 a 6 personas que hacen el trabajo durante 45 minutos. Cada una escribe causas en silencio, las agrupan en las seis familias del Ishikawa y votan. Después vienen los 5 porqués y una prueba con datos antes de gastar en la solución.

El primer lunes del mes

Una hora con el panel de la hoja de cálculo: lotes con falla, costo de la falla, fallas vistas por el cliente, quejas y registros abiertos. Terminas con tres decisiones: el próximo problema, los recursos y qué controlar el mes siguiente.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden en que se ataca una falla: lo que el cliente llama calidad, los números de la falla, el camino de la falla a la causa, el estándar y el control, y la mejora continua. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo con los números de la misma lavandería y un Manos a la obra en la hoja de cálculo. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas para completar y el Kit de plantillas.

Manual de las herramientas de calidad · La herramienta: tesis, origen y diagrama
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Manual de las herramientas de calidad · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de las herramientas de calidad · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Lavanderia Alvura, una lavandería industrial de 22 personas que atiende a hoteles, restaurantes y clínicas. Cláudia, la dueña, Anderson, en la producción, y Tainá, en la atención y la entrega, llevan una falla de la primera hoja de verificación a la revisión mensual.
Manual de las herramientas de calidad · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final de 15 puntos
  • La Hoja de cálculo de calidad, en Excel y Google Sheets, con 8 pestañas de trabajo y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 10 plantillas listas, de la entrevista con el cliente a la agenda de la revisión mensual
  • 2 fichas para completar: la hoja de verificación de la semana y el análisis de causa
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de las herramientas de calidad · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de las herramientas de calidad · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · La calidad a los ojos del cliente

  1. 01
    Lo que el cliente llama calidadDescubre lo que el cliente exige, lo que da por hecho y lo que le encanta, antes de contar nada
  2. 02
    El costo de la fallaPonle precio al retrabajo, a los descuentos y al cliente que se fue
  3. 03
    Hoja de verificaciónCuenta cada falla con una raya, en el lugar y en el momento en que aparece
  4. 04
    Matriz GUTElige el primer problema por gravedad, urgencia y tendencia, no por quien más grita

Parte 2 · Los números de la falla

  1. 05
    EstratificaciónEncuentra dónde vive la falla: por cliente, turno, máquina o persona
  2. 06
    Diagrama de ParetoLos pocos tipos de falla que explican la mayor parte del problema
  3. 07
    HistogramaMira cómo varía el resultado, y no solo el promedio
  4. 08
    Diagrama de dispersiónComprueba si una cosa sube cuando la otra sube

Parte 3 · De la falla a la causa

  1. 09
    El problema en una fraseQué, dónde, cuándo y cuánto, con objetivo y plazo, antes de buscar culpables
  2. 10
    Diagrama de IshikawaTodas las causas posibles en seis familias, en una sola hoja y con el equipo
  3. 11
    Los 5 porquésPregunta por qué hasta llegar a una causa que se pueda corregir
  4. 12
    Comprobar la causaPrueba la causa con datos antes de gastar en la solución
  5. 13
    Corrección y acción correctivaApaga el incendio de hoy e impide el siguiente

Parte 4 · Estándar y control

  1. 14
    5SUn lugar de trabajo donde lo correcto es fácil de encontrar y lo incorrecto salta a la vista
  2. 15
    Plan de inspecciónQué revisar, dónde, cuándo y quién, para encontrar la falla antes que el cliente
  3. 16
    Gráfico de controlSepara la variación normal de la señal de problema y deja de reaccionar a cada día malo
  4. 17
    Registro de no conformidadCada falla anotada, tratada y cerrada
  5. 18
    Calidad del proveedorPuntaje y criterios para elegir y exigir a quien te abastece

Parte 5 · Mejora que no se detiene

  1. 19
    Ciclo PDCAPlanificar, hacer, verificar y actuar, una vuelta a la vez
  2. 20
    Mantener el estándarQue la mejora se vuelva rutina y no retroceda con el próximo empleado nuevo
  3. 21
    Queja convertida en mejoraCada queja del cliente se convierte en un dato para encontrar la causa
  4. 22
    Análisis de fallas antes de que ocurranLo que puede salir mal en un servicio nuevo, con puntaje y acción antes del primer cliente
  5. 23
    Grupo de mejoraMedia hora cada dos semanas con quien hace el trabajo
  6. 24
    Revisión mensual de la calidadUna hora al mes con los números en una página y la próxima mejora decidida

Para quién es

Es para ti si

  • Rehaces trabajos, cambias productos o das descuentos por la misma falla cada semana
  • Recibes quejas de los clientes y no sabes qué falla atacar primero
  • Ya le pediste más atención al equipo y la falla volvió igual
  • Quieres usar Pareto, Ishikawa, los 5 porqués y las 5S sin consultor ni software de calidad
  • Diriges una empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas como profesional independiente

No es para ti si

  • Quieres escribir procedimientos estándar y listas de verificación de tus procesos: para eso está el Manual de procesos
  • Necesitas la rutina de reuniones, objetivos e indicadores de toda la empresa: empieza por el Manual de gestión empresarial
  • Buscas el paso a paso para certificarte en ISO 9001: aquí las normas son solo una referencia de buena práctica
  • Esperas que alguien te prometa cero defectos: el manual te enseña a medir la falla y a comprobar si bajó

Preguntas frecuentes

Mi empresa es pequeña. ¿Esto no es cosa de fábricas?

Las herramientas nacieron en fábricas, pero funcionan con papel y una hoja de cálculo. El ejemplo es una lavandería de 22 personas, y todas las herramientas caben en una empresa de tres.

¿Sirve para mi sector?

Sirve para servicios, comercio, industria y profesionales independientes. Cada herramienta trae una caja En tu sector que explica qué contar y qué medir en cada caso. El ejemplo es una lavandería, pero cambias sus fallas y sus números por los tuyos.

¿Necesito saber estadística?

No. El nivel va de principiante a intermedio y no hay fórmulas difíciles. La hoja de cálculo hace las cuentas del Pareto, del histograma y del gráfico de control; tu trabajo es medir y mirar.

¿Necesito una certificación ISO o un software de calidad?

No. Las normas aparecen como referencia de buena práctica, y la certificación es una decisión comercial que algunos clientes exigen. La hoja de cálculo del manual hace las cuentas; un software solo vale la pena cuando los registros superan lo que una persona ordena en una hoja de cálculo.

El equipo va a pensar que busco culpables. ¿Cómo lo evito?

Antes de empezar, dices que la hoja cuenta el proceso y no a la persona, y lo cumples: nunca usas una raya para regañar. El manual muestra cómo estratificar sin culpas y cómo un grupo de mejora pone al equipo a proponer las soluciones.

¿Por dónde empiezo y cuánto tiempo lleva?

Por la hoja de verificación, con una sola falla: en cuatro semanas ya tienes el Pareto y el primer problema. Cada herramienta pide unos 6 minutos de lectura, más el ejercicio. El primer ciclo completo, del conteo al estándar, lleva de dos a tres meses.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
197,00 US$
Pago único · más barato que 8 sueltos
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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

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Operación y Producto · Nº 25

Deja de pedir atención y empieza a contar

Una falla que se repite tiene una causa, y casi nunca es quien estaba de turno. Con la hoja de verificación, el Pareto y la causa comprobada, la próxima reunión parte de números y no de opiniones. Empieza el próximo lunes, con una sola falla y la Parte 1.

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6 departamentos, 100 manuales, 100 hojas de cálculo

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