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Ventas · Nº 41

Manual de posventa y éxito del cliente

Clientes que renuevan y recomiendan

Cada mes entran clientes nuevos y casi otros tantos se van por la puerta de atrás

24 herramientas para medir quién se va, cuidar los primeros pasos del cliente, ver el riesgo semanas antes de la solicitud de cancelación y renovar a tiempo, con una hoja de cálculo para toda la base.

24 herramientas, del ingreso recurrente del mes al panel del éxito del cliente, con el caso de un proveedor de internet resuelto de principio a fin. Con una hoja de cálculo de 5 pestañas de trabajo, 2 fichas y un Kit de plantillas con 13 textos listos.

1hoja de cálculo lista
13plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

El vendedor celebra el contrato firmado y pasa al siguiente. Nadie vuelve a hablar con ese cliente hasta que llama para quejarse o, peor, para pedir la cancelación. Te enteras el mismo día y no sabes desde cuándo estaba molesto. A fin de mes el informe dice que entraron más clientes de los que salieron, pero el ingreso casi no se mueve: buena parte de lo que gastaste en conseguir clientes nuevos solo sirvió para reponer a los que se fueron.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo del éxito del cliente

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de posventa y éxito del cliente · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de posventa y éxito del cliente · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

El primer día hábil del mes

Calculas la puntuación de salud de toda la base y sacas la lista de los clientes en rojo. Quien llama la tiene impresa en el escritorio, con 48 horas para cada nombre: diagnóstico, llamada y, si hace falta, visita.

Un cliente pide cancelar

En lugar de pasarlo a quien esté libre, abres el guion: preguntas el motivo, lo repites para confirmarlo y ofreces la salida que corresponde, sea una visita técnica, el plan menor o una pausa. Si mantiene la decisión, cancelas en el acto y lo confirmas por escrito.

Un contrato llega a los 12 meses

Sesenta días antes, el cliente recibe el resumen de su año: velocidad, caídas e incidencias. A los 30, dos opciones para continuar, por escrito. La renovación deja de ser la fecha en que el cliente se acuerda de que puede irse.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden de la vida del cliente: el ingreso que se repite, los primeros pasos del cliente, la salud del cliente, renovar y retener, y crecer con quien ya es cliente. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, una caja En tu sector y el ejemplo de la misma empresa, con un Manos a la obra para tu base. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.

Manual de posventa y éxito del cliente · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual de posventa y éxito del cliente · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de posventa y éxito del cliente · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Peroba Fibra, un proveedor de internet por fibra con 2.400 clientes en planes mensuales para hogares y pequeñas empresas. Ademir, el dueño, creía que el problema era vender más. Jaqueline pasa del soporte al éxito del cliente, con Leandro en ventas, Nilton en las instalaciones y Kelly en el soporte.
Manual de posventa y éxito del cliente · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo del éxito del cliente, en Excel y Google Sheets, con 5 pestañas de trabajo: Ingreso, Implementación, Salud, Renovación y Crecimiento
  • El Kit de plantillas: 13 textos listos, de las preguntas de uso en la venta a la llamada de rescate, el guion de la conversación de cancelación y la solicitud de recomendación
  • 2 fichas para completar: la implementación de cada cliente nuevo y la salud de la base del mes
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de posventa y éxito del cliente · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de posventa y éxito del cliente · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · El ingreso que se repite

  1. 01
    Ingreso recurrente del mesLo que entra cada mes, separado de lo que entra una sola vez, por plan y por cliente
  2. 02
    Tasa de cancelaciónCuántos clientes y cuánto ingreso se van por mes, contados sobre la base del inicio
  3. 03
    Puente del ingresoNuevos, planes mayores, bajadas y cancelaciones: de dónde vino y adónde fue el ingreso del mes
  4. 04
    Cohortes de clientesCuántos clientes de cada mes de entrada siguen contigo y en qué momento se van

Parte 2 · Los primeros pasos del cliente

  1. 05
    Resultado que busca el clienteCinco preguntas de uso en la venta para saber qué tiene que funcionar
  2. 06
    Traspaso de la venta a la implementaciónUna ficha para que ninguna promesa del vendedor se pierda antes de la instalación
  3. 07
    Implementación por etapasDel contrato firmado al servicio funcionando, con plazo y responsable en cada etapa
  4. 08
    Tiempo hasta el primer valorCuántos días tarda el cliente en ver el servicio funcionando, y cómo acortarlos
  5. 09
    Plan de éxitoObjetivos, hitos y fechas del cliente grande, acordados en una página

Parte 3 · La salud del cliente

  1. 10
    Puntuación de salud del clienteConexión, incidencias, pago y relación en una puntuación de 0 a 100, probada con datos del pasado
  2. 11
    Señales de cancelaciónLos avisos que aparecen semanas antes de la solicitud, con quién los ve y cuándo avisa
  3. 12
    Atención por nivel de clienteQuién recibe visita, quién recibe llamada y quién recibe mensaje
  4. 13
    Protocolo de rescateQué hacer en 48 horas cuando un cliente pasa a rojo

Parte 4 · Renovar y retener

  1. 14
    Cartera por responsableCada cliente con un nombre en la empresa y una semana que cabe en la agenda
  2. 15
    Ritmo de contactos del añoCuándo hablar con cada cliente en los 12 meses, además de la factura
  3. 16
    Revisión de resultados con el clienteTreinta minutos para mostrarle al cliente lo que ganó en el trimestre
  4. 17
    Calendario de renovacionesLos contratos que vencen en los próximos 90 días y el contacto de cada semana
  5. 18
    Solicitud de cancelaciónEscuchar el motivo, ofrecer la salida adecuada y respetar la decisión
  6. 19
    Pausa o plan menorLas salidas menores que retienen a parte de quienes se iban

Parte 5 · Crecer con quien ya es cliente

  1. 20
    Expansión en el momento justoLa señal de uso que indica cuándo ofrecer el plan mayor, con la medida en la mano
  2. 21
    Adicionales que el cliente usaServicios extra que resuelven un problema real y se suman a la cuota mensual
  3. 22
    Ingreso neto retenidoCuánto paga hoy la base de hace un año, con expansiones y pérdidas
  4. 23
    Recomendaciones de clientes satisfechosA quién y en qué momento pedir una recomendación, según la puntuación de salud
  5. 24
    Panel del éxito del clienteSeis números por mes para saber si la base crece o solo da vueltas

Para quién es

Es para ti si

  • Cobras una cuota mensual, una suscripción o un contrato, y tienes entre 50 y 5.000 clientes
  • Pierdes clientes cada mes y solo te enteras cuando llega la solicitud de cancelación
  • El cliente nuevo se va en los primeros meses, antes de pagar lo que costó conseguirlo
  • Quieres saber a quién llamar primero cada día y cuándo ofrecer el plan mayor
  • Tu posventa se reduce al soporte que responde cuando el cliente se queja

No es para ti si

  • Buscas el estándar de atención en el mostrador y en los mensajes: eso está en el Manual de atención y experiencia del cliente
  • Necesitas responder quejas y reseñas negativas o atender a un cliente molesto: mira el Manual de quejas y recuperación de clientes
  • Vendes una sola vez y quieres campañas de recompra y reactivación: eso está en el Manual de ventas
  • Quieres retener al cliente poniéndole trabas para cancelar: el manual ofrece la conversación, no la obligación, y respeta la decisión

Preguntas frecuentes

Tengo 60 clientes. ¿Necesito todo esto?

No todo. Mide el ingreso y la cancelación, haz la implementación por etapas y habla con cada cliente una vez por trimestre. El manual indica que la puntuación de salud vale la pena a partir de unos 200 clientes.

No vendo internet. ¿El ejemplo me sirve?

El proveedor de internet es el hilo del ejemplo, pero el método sirve para escuelas, gimnasios, despachos contables, software o mantenimiento: todo negocio que cobra cada mes. Cada herramienta trae una caja En tu sector para servicios, comercio, industria y profesionales independientes.

No tengo a nadie dedicado al éxito del cliente. ¿Quién lo hace?

Quien ya atiende a los clientes, con horas reservadas en la agenda. Empieza por los clientes que más ingreso representan y por los que están en rojo. La herramienta de cartera por responsable te ayuda a ver cuántos clientes caben en una semana.

Mi sistema no muestra datos de uso. ¿Puedo hacer la puntuación?

Sí, con lo que tengas: incidencias, pago y respuesta a los contactos. La pruebas con datos del pasado, mirando quién se fue después, y sumas el uso cuando puedas medirlo.

¿Le doy un descuento a quien pide cancelar por precio?

El manual propone ofrecer el plan menor, que vale igual para todos. El descuento solo para quien amenaza con irse le enseña a la base a amenazar. Y la conversación se ofrece, no se exige: confirma con tu abogado las reglas de cancelación de tu sector.

¿Cuánto tiempo necesito?

Unos 6 minutos de lectura por herramienta, más cada Manos a la obra. El plan de 30 días dedica una semana a cada etapa: los números de la base, los primeros pasos, la salud y la renovación. La expansión y la recomendación quedan para el segundo mes.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

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Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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Ventas · Nº 41

Cuida a quien ya compró antes de salir a buscar a otro

En un negocio que cobra cada mes, la venta es el comienzo: el cliente vuelve a decidir con cada factura. Empieza por contar cuántos clientes se fueron el último mes y cuánto pagaban. Ese número suele asustar, y de ese susto sale la rutina que este manual ordena.

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