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Gestión · Nº 05

Manual de productividad

Tiempo, foco y prioridades para el dueño que vive apagando incendios

Trabajas 11 horas al día y la tarea que cambiaría tu negocio sigue esperando

24 herramientas, una hoja de cálculo lista y el caso de un taller mecánico seguido semana a semana para ver adónde se va tu tiempo y ponerlo donde importa.

24 herramientas para medir adónde se va tu tiempo, elegir una prioridad por semana, proteger bloques de foco y sostener el sistema con hábitos pequeños. Con una hoja de cálculo de 7 pestañas y un Kit de plantillas con 13 textos listos.

1hoja de cálculo lista
13plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Son las 7:30 y ya tienes mensajes de WhatsApp sin leer. Un cliente pregunta un precio, alguien del equipo te llama por una duda que podía esperar, un proveedor quiere confirmar un pedido. Respondes todo, porque es rápido. A las seis de la tarde estás agotado y la propuesta que llevas semanas postergando sigue sin abrir. El viernes miras atrás y no sabes adónde se fue la semana. No te falta esfuerzo. Te falta un sistema para el tiempo.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo del diario de tiempo

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de productividad · La hoja de cálculo en pantalla
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Manual de productividad · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

El viernes a las 16:30

Treinta minutos con la orden del día del Kit: cierras la semana, das un destino a cada pendiente de la bandeja de entrada, eliges la prioridad de la próxima semana y la pones en bloques en la agenda, junto con las ventanas de WhatsApp.

Alguien te pide algo que no cabe

Un cliente quiere el trabajo para hoy, alguien del equipo quiere que pares ahora. No dices que sí por reflejo: usas el guion para decir que no, que ofrece otro día y otra hora sin dañar la relación.

La tarea que llevas meses evitando

La escribes como primera tarea del plan del día y la pones en la primera hora. Teléfono lejos, temporizador en 25 minutos, un ciclo y después otro. Así hizo Rogério, en tres mañanas, la propuesta para una flota que llevaba cuatro meses postergando.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden en que se construye el sistema: medir adónde se va el tiempo, elegir la prioridad, organizar la semana, proteger el foco y convertir todo en hábito. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo con los números del mismo taller y un Manos a la obra para hacerlo con tu agenda. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas para completar y el Kit de plantillas.

Manual de productividad · La herramienta: tesis, origen y diagrama
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Manual de productividad · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
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Manual de productividad · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Oficina Ponto Certo, un taller mecánico con 4 mecánicos y una recepcionista. Rogério, dueño y jefe de mecánicos, trabaja 60 horas por semana, hace los presupuestos y atiende WhatsApp. El manual sigue su agenda desde el primer diario de tiempo hasta tres meses después.
Manual de productividad · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo del diario de tiempo, en Excel y Google Sheets, con 7 pestañas de trabajo y el ejemplo del taller ya completado
  • El Kit de plantillas: 13 textos listos, de la orden del día del viernes al guion de la revisión mensual, con los guiones para decir que no y la respuesta automática de WhatsApp
  • 2 fichas para completar: el diario de un día y la revisión mensual
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de productividad · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de productividad · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · Adónde se va tu tiempo

  1. 01
    Diario de tiempo de 5 díasCinco días anotados en bloques de 30 minutos muestran adónde se van de verdad tus horas
  2. 02
    Matriz urgente × importanteDecide qué hacer, agendar, delegar o eliminar, y reserva horas para lo importante
  3. 03
    Ladrones de tiempo del dueñoCuenta las interrupciones por origen y corta cada una con una regla
  4. 04
    Regla 80/20Encuentra los pocos servicios o clientes que traen la mayor parte del resultado

Parte 2 · Prioridad

  1. 05
    La prioridad de la semanaUna tarea que, una vez hecha, hace más fácil todo lo demás, con sus bloques en la agenda
  2. 06
    Decir que noGuiones para rechazar pedidos de clientes, socios y equipo sin dañar la relación
  3. 07
    Lista de lo que dejas de hacerLas tareas que dejan tu agenda, cada una con su destino y su fecha
  4. 08
    Plazos realistasUn factor de plazo sacado de tu historial para prometer fechas que puedes cumplir

Parte 3 · La semana del dueño

  1. 09
    Bandeja de entrada únicaSaca los pendientes de la cabeza y reúnelos en un solo lugar
  2. 10
    Planificación semanal en 30 minutosEl ritual del viernes que deja organizada la semana siguiente
  3. 11
    Plan del día en 5 minutosSeis tareas en orden, escritas la víspera, empezando por la más difícil
  4. 12
    Bloques de tiempoUna semana en bloques para el trabajo concentrado, el equipo y los clientes
  5. 13
    Reuniones más cortasOrden del día y hora de fin: menos horas en reuniones sin decidir menos

Parte 4 · Foco y procrastinación

  1. 14
    Por qué postergamosEncuentra la causa de la tarea postergada y aplica el antídoto que le corresponde
  2. 15
    Ciclos de 25 minutosEl método Pomodoro para empezar la tarea pesada sin esperar a tener ganas
  3. 16
    Empieza por lo más difícilLa tarea que más postergas va a la primera hora del día
  4. 17
    WhatsApp en horarios fijosVentanas de respuesta y un canal de urgencia para dejar de ser rehén del teléfono
  5. 18
    Entorno sin distraccionesTeléfono, avisos y escritorio: lo que cambias hoy para que el bloque de foco rinda

Parte 5 · Energía y hábitos

  1. 19
    Horas de máxima energíaEl trabajo más difícil, en el momento del día en que rindes más
  2. 20
    Energía, sueño y pausasEl cuerpo también cuenta: el sueño y las pausas que sostienen la jornada
  3. 21
    El ciclo del hábitoSeñal, rutina y recompensa: cómo se instala un hábito
  4. 22
    Hábitos mínimosEmpieza tan pequeño que sea imposible fallar
  5. 23
    Registro de hábitosUna hoja por mes y una marca por día para no romper la racha
  6. 24
    Revisión mensualUna hora al mes para ver qué funcionó y ajustar tu sistema

Para quién es

Es para ti si

  • Trabajas muchas horas y sientes que el día es de los demás: clientes, equipo y WhatsApp
  • Llevas meses postergando la tarea que cambiaría el negocio y quieres empezarla de una vez
  • Has probado agendas y aplicaciones, y ninguna te ha durado más de dos semanas
  • Haces parte del trabajo con tus propias manos y necesitas horas protegidas para hacerlo bien
  • Diriges una empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas por tu cuenta, y quieres un método que quepa en tu semana real

No es para ti si

  • Quieres delegar y formar un equipo que trabaje sin ti: para eso está el Manual de liderazgo
  • Buscas la rutina de gestión de la empresa, con reuniones de equipo e indicadores: empieza por el Manual de gestión empresarial
  • Quieres que te recomienden una aplicación: el método funciona en papel, en la hoja de cálculo o en el teléfono
  • Buscas resolver un cansancio que no se va: el manual habla de sueño y pausas, pero no reemplaza a un médico

Preguntas frecuentes

¿Necesito una aplicación?

No. Un cuaderno, una agenda de papel y la hoja de cálculo del manual bastan. Usa una aplicación solo si ya forma parte de tu día: la mejor herramienta es la que abres sin pensar.

No tengo recepcionista ni un equipo grande. ¿Me sirve?

Sí. Cada herramienta trae una caja En tu sector para servicios, comercio, industria y profesional independiente. Para WhatsApp sin recepcionista, el manual propone una respuesta automática con tus horarios de respuesta, y el Kit trae el texto listo.

Mi trabajo es todo urgente. ¿Puedo trabajar en bloques?

Sí, empezando pequeño: un bloque de 60 minutos al día, en tus horas de máxima energía, con alguien que retenga los pedidos. La urgencia real rompe el bloque; el resto puede esperar una hora.

Tengo poco tiempo. ¿Por dónde empiezo?

Por el diario de tiempo y por el plan del día, que lleva 5 minutos y cambia la mañana siguiente. Cada herramienta se lee en unos 6 minutos, y el plan de 30 días reparte el trabajo en cuatro semanas, con lo que hay que hacer y medir en cada una.

¿Y si abandono el sistema en una semana mala?

Vuelves por el paso más pequeño: el plan del día en una línea. Una semana perdida no borra lo que ya se instaló, y la revisión mensual existe justo para ajustar lo que dejó de funcionar.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
197,00 US$
Pago único · más barato que 8 sueltos
Ver detalles

Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Gestión · Nº 05

Mide tu semana antes de cambiarla

Tu agenda no se queda vacía: si no la llenas tú, la llenan los demás. Empieza el diario de tiempo el próximo lunes, cinco días en bloques de 30 minutos. El viernes vas a ver adónde se fueron tus horas y con qué herramienta seguir.

Ver los 100 manuales · 197,00 US$

Manual individual
29,00 US$
Pago único
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Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

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Todos los 100 manuales

Colección Manuales Consylion

6 departamentos, 100 manuales, 100 hojas de cálculo

197,00 US$ 2900,00 US$ por separado

Garantía de reembolso · Pago seguro

Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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