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Gestión · Nº 37

Manual de resolución de problemas

Del problema bien definido a la solución que no vuelve, sin buscar culpables

¿Cuántas veces más vas a corregir el mismo problema?

24 herramientas, el MASP y el A3 paso a paso, y el caso de un taller resuelto de la queja al cierre, con una hoja de cálculo que ordena cada etapa.

24 herramientas para separar el incendio del problema crónico, proteger al cliente en 24 horas, llegar a la causa con hechos y fijar la solución. Con una hoja de cálculo de 7 pestañas ya completada con el ejemplo y un Kit de plantillas con 12 textos listos.

1hoja de cálculo lista
12plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Un cliente devuelve un lote con la misma falla de hace dos meses. Ya cambiaste de proveedor, regañaste al segundo turno y pediste más atención. En la reunión cada uno trae su teoría y alguien termina señalado. Corriges a toda prisa, el cliente se calma y todos vuelven a lo suyo. Hasta que la falla aparece otra vez, en otra máquina o en otro cliente, y nadie sabe explicar por qué.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo de resolución de problemas

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de resolución de problemas · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de resolución de problemas · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

Un cliente devuelve un lote

Antes de buscar la causa, abres el plan de contención: dónde pueden estar las piezas sospechosas, del proceso al almacén del cliente, quién revisa cada lugar y a qué hora avisas al cliente. En 24 horas como máximo, el cliente está protegido.

Alguien ya tiene un culpable

En la reunión, la sospecha cae sobre el operario nuevo. Antes de cambiar a nadie, comparas las mejores piezas con las peores y haces la prueba de sustitución: si otra persona haría lo mismo en su lugar, la falla es del sistema.

Lunes, frente al tablero

Quince minutos con cada responsable de problema y cinco preguntas: cuál es el objetivo, dónde estamos, qué lo impide, cuál es el próximo paso y cuándo vemos el resultado. Los problemas avanzan sin maratones.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden en que se resuelve un problema: antes de resolver, entender el problema, llegar a la causa, de la causa al plan y la solución que no vuelve. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, una caja En tu sector y el ejemplo de la misma empresa, con un Manos a la obra para tu caso. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.

Manual de resolución de problemas · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual de resolución de problemas · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de resolución de problemas · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Metalúrgica Ipanema, taller de mecanizado bajo pedido con 38 empleados en dos turnos. Un cliente que es casi un tercio de la facturación devuelve un lote de bujes con el agujero por debajo de la medida. Priscila, técnica de calidad, se hace cargo. El manual sigue el caso de principio a fin.
Manual de resolución de problemas · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo de resolución de problemas, en Excel y Google Sheets, con 7 pestañas de trabajo y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 12 textos listos, del plan de contención de 24 horas a la hoja A3, la respuesta al cliente y la agenda del kata
  • 2 fichas para completar: el problema en una página y la verificación semanal
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de resolución de problemas · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de resolución de problemas · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · Antes de resolver

  1. 01
    Apagar el incendio o resolver el problemaSepara la falla de un día de la que se repite y decide cuál merece el método completo
  2. 02
    Contención en 24 horasProtege al cliente buscando las piezas sospechosas en todos los lugares, antes de conocer la causa
  3. 03
    El MASP en 8 etapasEl camino completo del problema a la solución que no vuelve, con un calendario por etapa
  4. 04
    El responsable del problema y el equipoUna persona se hace cargo, pocas ayudan, las reuniones son fijas y el plazo queda por escrito

Parte 2 · Entender el problema

  1. 05
    Árbol de problemasCausas abajo, efectos arriba y el problema central en el tronco, dibujado con el equipo
  2. 06
    El historial del problemaDoce meses en números para ver cuándo empezó la falla y fijar la línea de base y el objetivo
  3. 07
    ¿La medida es confiable?Prueba el instrumento antes de confiar en el número que vas a analizar
  4. 08
    Ir al lugar de los hechosMira la pieza, la máquina y a quien hace el trabajo antes de opinar
  5. 09
    Qué cambióLa línea de tiempo de los cambios para encontrar lo que llegó justo antes de la falla

Parte 3 · Llegar a la causa

  1. 10
    Mejores contra peoresCompara el mejor y el peor resultado hasta que aparezca la diferencia que importa
  2. 11
    Árbol de la realidad actualConecta varios síntomas con la causa que los explica a todos
  3. 12
    Error humano o falla del sistemaPor qué cambiar al culpable no resuelve nada y qué preguntar en su lugar
  4. 13
    Por qué se produjo y por qué se escapóLas dos causas de todo defecto que llega al cliente: la que lo produce y la que lo deja pasar

Parte 4 · De la causa al plan

  1. 14
    Solución fuerte o débilPrefiere la solución que impide la falla a la que solo pide más atención
  2. 15
    Efecto secundarioLo que la solución puede romper en costo, tiempo y capacidad, calculado antes de aplicarla
  3. 16
    El A3 en una hojaEl problema completo, del hecho a la verificación, en una sola hoja que se presenta en minutos
  4. 17
    Primera pieza después del cambioLa primera entrega revisada antes de liberar el resto
  5. 18
    Respuesta al clienteQué decirle al cliente que se quejó, en cuatro bloques y con plazos

Parte 5 · La solución que no vuelve

  1. 19
    Antes y despuésConfirma el resultado con el mismo número y durante el tiempo suficiente para descartar la suerte
  2. 20
    Cuando la solución fallaLa semana que sale mal se convierte en dato y vuelve al análisis
  3. 21
    Estandarizar la soluciónLos candados en el estándar, la herramienta, la capacitación y las compras que impiden que el problema vuelva
  4. 22
    Extender la solución a los casos igualesLa solución aplicada a las otras máquinas, piezas y turnos con la misma causa
  5. 23
    Cerrar el problemaLos criterios para cerrar y qué hacer con lo que quedó pendiente
  6. 24
    Las cinco preguntas del kataQuince minutos por semana frente al tablero para que los problemas sigan avanzando

Para quién es

Es para ti si

  • Corriges el mismo problema todos los meses y la falla vuelve en otra máquina, en otro turno o en otro cliente
  • Ya cambiaste de persona, de proveedor o de máquina y todo siguió igual
  • Un cliente importante se quejó y necesitas protegerlo hoy y responderle con la causa, no con excusas
  • Quieres que tu equipo discuta hechos y números en lugar de opiniones y culpables
  • Diriges una empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas por tu cuenta, y tienes un problema que ya volvió al menos dos veces

No es para ti si

  • Buscas las herramientas básicas de calidad, como Pareto, Ishikawa y 5 porqués: están en el Manual de las herramientas de calidad
  • Necesitas elegir entre caminos de negocio, como invertir o contratar: para eso está el Manual de toma de decisiones
  • Quieres diseñar y documentar los procesos de la empresa desde cero: empieza por el Manual de procesos
  • Tu problema es un conflicto entre personas, sin un número que se repita: ahí el método ayuda poco
  • Quieres resolverlo sin nadie más: el método pide al menos a otra persona, la que hace el trabajo donde nace la falla

Preguntas frecuentes

No tengo una fábrica. ¿Me sirve?

Sí. El ejemplo es un taller de mecanizado, pero el método sirve para todo problema con un número que se repite: retrasos, quejas, morosidad, retrabajo. Cada herramienta trae una caja En tu sector para servicios, comercio, industria y profesionales independientes.

Mi empresa es pequeña. ¿Necesito un equipo?

Necesitas al menos a otra persona además de ti: quien hace el trabajo donde nace la falla. El manual muestra cómo elegir al responsable del problema, a quién sumar y cómo fijar las reuniones, sin montar una estructura nueva.

Ya conozco el PDCA, el Ishikawa y los 5 porqués. ¿Qué me aporta?

El método que los une. Este manual no los repite: muestra dónde entra cada uno dentro del MASP completo, de la contención a la estandarización y el cierre. Si quieres aprenderlos desde cero, están en el Manual de las herramientas de calidad.

No tengo un historial de doce meses. ¿Qué hago?

Usas lo que tengas, como registros de piezas devueltas, quejas y retrabajo anotado, y empiezas a medir hoy. Cuatro semanas de números ya muestran el nivel actual del problema.

¿Y si la causa está en el proveedor?

La responsabilidad ante tu cliente sigue siendo tuya. Aplicas la contención, compruebas la causa y reclamas al proveedor con hechos, pero respondes al cliente con lo que tú cambiaste. El Kit trae la respuesta en cuatro bloques.

¿Cuánto tiempo necesito?

Unos 6 minutos de lectura por herramienta, más cada Manos a la obra. El plan de 30 días lleva tu primer problema crónico a una solución en marcha, y la verificación sigue en las semanas siguientes. En el ejemplo, el MASP completo llevó 14 semanas, ocho de ellas de verificación.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

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Gestión · Nº 37

Resuelve una vez lo que hoy corriges cada mes

Corregir otra vez parece más rápido, hasta que cuentas cuántas veces ya lo hiciste. Elige un problema que ya volvió dos veces, recorre con él las cinco partes y termina con la causa comprobada, la solución con candados y el tablero en la pared. Empieza por la Herramienta 01.

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Manual individual
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