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Gestión · Nº 34

Manual de reuniones

Reuniones cortas que deciden

Pasas la mañana en reuniones y vuelves a tu mesa sin una sola decisión

24 herramientas, plantillas listas y una hoja de cálculo para decidir si la reunión hace falta, conducirla sin pasarte de la hora y cerrarla con acta, responsable y fecha.

24 herramientas para medir cuánto cuestan tus reuniones, cortar las que solo informan, preparar la agenda en preguntas y cerrar cada reunión con acta, responsable y fecha. Con la hoja de cálculo ya completada con el ejemplo y un Kit de 13 plantillas.

1hoja de cálculo lista
13plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Lunes, ocho de la mañana. La reunión empieza a las ocho y cuarto porque falta alguien, recorre catorce temas y, dos horas después, termina con un "ya lo veremos". Vuelves a tu mesa con la mañana perdida y sin saber quién quedó en hacer qué. El lunes siguiente el mismo problema vuelve a la agenda, con las mismas nueve personas en la sala. Nadie hizo nada mal: la reunión simplemente no tenía pregunta, responsable ni final.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo de reuniones

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de reuniones · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de reuniones · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

El viernes, antes de la reunión del lunes

Pides los temas a los líderes y los conviertes en preguntas, cada una con responsable, minutos y regla de decisión. Envías la agenda con la invitación 24 horas antes, y quien trae un problema llega con opciones y una recomendación.

Durante la reunión

Empiezas en punto, con quien esté. El guardián del tiempo avisa cuando faltan 5 minutos, el tema fuera de la agenda va al estacionamiento y el acta se escribe en la pantalla, delante de todos, con un nombre y una fecha en cada tarea.

La primera reunión de dirección del mes

Abres el Panel y miras cinco números: horas, costo, tareas a tiempo, nota promedio y agendas enviadas. Comparas con el mes anterior y, en 15 minutos, decides un ajuste para el calendario del mes siguiente.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes en el orden de la propia reunión: primero decides si hace falta, después la preparas, la conduces y la cierras, y al final ordenas las reuniones especiales y el calendario. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo de la misma fábrica y un Manos a la obra con tus reuniones. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas para completar y el Kit de plantillas.

Manual de reuniones · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual de reuniones · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de reuniones · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Ametista Embalagens, una fábrica de bolsas y bobinas de polietileno que trabaja en tres turnos. Silvana, socia y directora, convoca casi todas las reuniones; Everton lleva la producción y Daiane, la calidad. El manual sigue sus reuniones del inventario al panel del tercer mes.
Manual de reuniones · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo de reuniones, en Excel y Google Sheets, con 6 pestañas de trabajo y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 13 textos listos, de la invitación con agenda al acta de una página y la convocatoria a reunión de socios
  • 2 fichas para completar en cada reunión: la ficha de la agenda y la ficha del acta
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de reuniones · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de reuniones · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · ¿De verdad hace falta esta reunión?

  1. 01
    Costo de la reuniónCuánto cuesta cada reunión en horas de gente y en dinero, y si vale lo que cuesta
  2. 02
    Inventario de reunionesTodas las reuniones recurrentes en una lista, ordenadas por costo y con un destino para cada una
  3. 03
    Reunión o mensajeDistingue lo que cabe en un texto de lo que pide gente reunida
  4. 04
    El objetivo en un verboDecidir, resolver, planificar o alinear: el verbo define el formato de la reunión

Parte 2 · Antes de la reunión

  1. 05
    Agenda en preguntasCada tema se convierte en una pregunta, con responsable y minutos
  2. 06
    Los invitados adecuadosEn la sala, quien decide, sabe o ejecuta; el resto recibe el acta
  3. 07
    Propuesta antes de la reuniónQuien trae el problema llega con opciones y una recomendación
  4. 08
    Una página antes, lectura al inicioUn memorando breve y unos minutos de lectura en silencio para que todos discutan lo mismo

Parte 3 · Durante la reunión

  1. 09
    Roles en la salaModerador, guardián del tiempo y redactor del acta, tres personas distintas
  2. 10
    Empezar en puntoLa reunión empieza a la hora fijada, con quien esté en la sala
  3. 11
    Cómo se va a tomar la decisiónQuién decide y cómo: solo, después de escuchar, por voto o por consenso, dicho antes de discutir
  4. 12
    Estacionamiento de temasEl tema fuera de la agenda no se pierde: va a una lista, con responsable
  5. 13
    Acta en vivoDecisiones y tareas escritas en la pantalla, delante de todos

Parte 4 · Después de la reunión

  1. 14
    Acta de una páginaDecisiones, tareas y pendientes en una pantalla de teléfono, enviada en 24 horas como máximo
  2. 15
    Tarea con un responsableUn nombre, un verbo, una entrega y una fecha en cada tarea
  3. 16
    Pendientes al inicioLa reunión siguiente empieza por lo acordado en la anterior
  4. 17
    Mensaje para quien no estuvoLa decisión llega a todo el equipo el mismo día y de la misma forma
  5. 18
    Nota de la reunión en 1 minutoUna nota de 1 a 5 y una mejora para saber si la reunión valió el tiempo

Parte 5 · Reuniones especiales y el calendario

  1. 19
    Actualización por escritoEl texto de cinco líneas que reemplaza la reunión de seguimiento
  2. 20
    Reunión con clientes y proveedoresAgenda enviada antes y acta para las dos partes
  3. 21
    Reunión de emergenciaVeinte minutos como máximo, pocas personas, un responsable de la contención y la hora de volver a reunirse
  4. 22
    Reunión de sociosConvocatoria, orden del día y acta, con lo que debes confirmar con tu abogado o contador
  5. 23
    Día sin reunionesUn turno por semana protegido para el trabajo que necesita horas seguidas
  6. 24
    Panel de reunionesHoras, costo, tareas a tiempo y nota promedio, revisados una vez al mes

Para quién es

Es para ti si

  • Pasas buena parte de la semana en reuniones y terminas el día sin decisiones que mostrar
  • El mismo tema vuelve a la agenda una y otra vez porque nadie anotó quién lo haría ni para cuándo
  • Convocas o heredaste reuniones que ya nadie sabe por qué existen
  • Diriges una pyme de servicios, comercio o industria, o eres profesional independiente, y quieres que cada reunión termine con acta, responsable y fecha

No es para ti si

  • Quieres montar el ritmo de gestión de la empresa, con indicadores y panel: para eso está el Manual de gestión empresarial
  • Buscas hablar mejor en público o conducir una conversación: empieza por el Manual de comunicación
  • Necesitas definir objetivos y OKR para el equipo: eso lo trata el Manual de objetivos y OKR
  • Quieres ordenar tu agenda personal y proteger tu propio tiempo: consulta el Manual de productividad
  • Esperas que alguien te prometa cuántas horas vas a ahorrar: el manual ordena las reuniones y te enseña a medir si cambiaron

Preguntas frecuentes

Mi empresa es pequeña. ¿Necesito todo esto?

No. Con tres o cuatro personas, empiezas por la agenda en preguntas, la tarea con un responsable y los pendientes al inicio de la reunión siguiente. Los roles en la sala y el panel llegan cuando el equipo crece.

¿Sirve para mi sector?

Sí. Cada herramienta trae una caja En tu sector con la aplicación en servicios, comercio, industria y para profesionales independientes. El ejemplo es una fábrica, pero el método es el mismo en una oficina, una tienda o un despacho.

¿Vale también para las reuniones por video?

Sí. Las reglas son las mismas: agenda en preguntas, roles, inicio en punto y acta en la pantalla compartida. Cómo comportarte frente a la cámara y los turnos para hablar se tratan en el Manual de comunicación.

¿Necesito un programa o un sistema para las actas?

No. Basta la hoja de cálculo del manual, un documento compartido o un cuaderno con una foto enviada al grupo. Lo que importa es usar la misma plantilla en todas las reuniones.

¿Y la reunión de socios o las que piden un acta formal?

El manual trae la convocatoria, el orden del día y el acta de la reunión de socios, y te avisa en un recuadro En tu país cuando la regla local importa. El plazo y la forma los confirmas con tu abogado o contador.

¿Cuánto tiempo necesito?

Unas 2 horas de lectura, o 5 minutos por herramienta, más cada Manos a la obra. El plan de 30 días reparte el cambio en cuatro semanas. La agenda en preguntas cambia la reunión siguiente; las tareas a tiempo y la nota se miden a lo largo de uno a tres meses.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
197,00 US$
Pago único · más barato que 8 sueltos
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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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Gestión · Nº 34

Que la próxima reunión termine con una decisión

No hace falta cambiar todas las reuniones esta semana. Haz el inventario, elige la reunión que más cuesta y aplícale una herramienta por semana. La próxima vez que alguien diga "ya lo veremos", el acta en la pantalla pedirá un nombre y una fecha.

Ver los 100 manuales · 197,00 US$

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Todos los 100 manuales

Colección Manuales Consylion

6 departamentos, 100 manuales, 100 hojas de cálculo

197,00 US$ 2900,00 US$ por separado

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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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