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Gestión · Nº 63

Manual de riesgos y crisis

Lo que puede hundir la empresa y el plan B

¿Qué pasa con tu empresa si mañana se va tu cliente más grande?

24 herramientas, una hoja de cálculo y el caso de una agencia de aduanas que atravesó un ataque a sus sistemas, para poner por escrito lo que puede hundir tu empresa y preparar el plan B.

24 herramientas para listar y puntuar los riesgos, cubrir los puntos únicos, escribir el plan B, revisar los seguros, ensayar la crisis en una sala y saber quién decide y quién habla cuando llega. Con una hoja de cálculo de 10 pestañas y 12 plantillas.

1hoja de cálculo lista
12plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

La empresa creció sin que nadie pusiera por escrito lo que puede hundirla. Un solo cliente representa un tercio de los ingresos. Una persona sabe lo que nadie más sabe y lleva años sin tomarse vacaciones completas. El sistema vive en una sola computadora, y el plan B, en tu cabeza. Lo piensas de madrugada y se te olvida en cuanto empieza el día.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo del mapa de riesgos

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual de riesgos y crisis · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual de riesgos y crisis · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

Las reuniones del inventario

Reúnes a quien ve la empresa desde cada área, también a quien hace las entregas y al técnico externo, y escriben todo lo que puede paralizarla. Cada riesgo recibe nota de probabilidad e impacto y un responsable. En el ejemplo, dos reuniones bastaron para escribir 46 riesgos.

Dos horas en una sala

Lees en voz alta un escenario, como la oficina inundada un lunes a las 7:00. El comité responde qué hace en la primera hora, el primer día y la primera semana. Sale una lista de fallas, cada una con responsable y un plazo de 30 días.

El lunes en que algo se cae

Abres la Ficha de la primera hora: confirmar el hecho, contener el daño, convocar al comité, registrar la primera decisión y avisar al equipo. El primer mensaje a los clientes ya está escrito en el Kit, con la hora de la próxima noticia.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes: el mapa de los riesgos, dónde se rompe la pequeña empresa, prevención y plan B, cuando llega la crisis, y aprender y salir más fuerte. Cada herramienta abre con una tesis, muestra lo que dicen la norma, el clásico o la investigación y termina en la aplicación, con el ejemplo de la misma empresa y un Manos a la obra. Al final: plan de 30 días, lista de verificación, 2 fichas y el Kit de plantillas.

Manual de riesgos y crisis · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual de riesgos y crisis · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual de riesgos y crisis · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Bombordo Comissária e Cargas, una agencia de aduanas y de transporte de carga en un puerto, con 18 personas. Cláudia, dueña y agente de aduanas, comparte el día a día con Everton, de operaciones; Simone, de finanzas, y Arno, el agente de aduanas más antiguo de la casa.
Manual de riesgos y crisis · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo del mapa de riesgos, en Excel y Google Sheets, con 10 pestañas, del inventario a la revisión anual, y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 12 textos, agendas y tablas listos, con la escala de probabilidad e impacto, el plan de continuidad en una página y los mensajes de crisis
  • 2 fichas para completar e imprimir: la ficha de cada riesgo rojo y la ficha de la primera hora de la crisis
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual de riesgos y crisis · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual de riesgos y crisis · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · El mapa de los riesgos

  1. 01
    Inventario de riesgosTodo lo que puede paralizar la empresa, en una sola lista y con responsable
  2. 02
    Probabilidad × impactoLa matriz que separa lo que quita el sueño de lo que solo molesta
  3. 03
    Tres tipos de riesgoEvitable, de estrategia o externo: cada uno pide un tratamiento distinto
  4. 04
    Punto único de fallaLo que, si falta, paraliza toda la empresa, y casi siempre es barato de resolver

Parte 2 · Dónde se rompe la pequeña empresa

  1. 05
    Concentración de clientesCuánto pesa tu cliente más grande y qué hacer cuando llega a un tercio de los ingresos
  2. 06
    Persona claveLo que solo una persona sabe y cómo compartirlo
  3. 07
    Proveedor o aliado únicoEl segundo proveedor aprobado antes de necesitarlo
  4. 08
    Barreras contra el error caroCapas de verificación para el error que termina en multa

Parte 3 · Prevención y plan B

  1. 09
    Cuatro respuestas al riesgoEvitar, reducir, transferir o aceptar, por escrito y con responsable
  2. 10
    Seguros de la empresaTransferir lo que la empresa no puede pagar sola, con las exclusiones leídas
  3. 11
    Indicadores de alertaLos números que avisan antes del problema
  4. 12
    Plan de continuidad de la operaciónSeguir trabajando sin oficina, sin sistema o sin una persona
  5. 13
    Simulacro de mesaEnsayar la crisis en dos horas, en una sala, antes de vivirla

Parte 4 · Cuando llega la crisis

  1. 14
    Niveles de crisisIncidente, problema serio o crisis: quién actúa en cada uno
  2. 15
    Comité de crisis y la primera horaQuién decide, quién habla, quién opera y quién registra
  3. 16
    El ciclo de decisión de la crisisObservar, entender, decidir y actuar en rondas cortas
  4. 17
    Comunicación en la crisisHablar pronto, decir la verdad y volver a hablar a la hora prometida
  5. 18
    Mapa de los públicos de la crisisCada público con su mensaje, su canal y su responsable

Parte 5 · Aprender y salir más fuerte

  1. 19
    Prioridades de la reanudaciónLo que vuelve primero cuando todo se detiene
  2. 20
    Revisión sin culpablesPreguntar qué falló, y no quién
  3. 21
    Registro de casi accidentesEl susto que no se convirtió en pérdida enseña gratis
  4. 22
    Más fuerte después del golpeLa lección de la crisis que se convierte en ventaja
  5. 23
    Prueba de estrésCuánto tiempo aguanta la caja de la empresa el peor escenario
  6. 24
    Revisión anual de los riesgosUna vez al año, el mapa puesto al día

Para quién es

Es para ti si

  • Nunca has puesto por escrito lo que puede paralizar tu empresa y quieres empezar sin contratar una consultoría
  • Dependes de un cliente, de una persona, de un proveedor o de un sistema
  • No sabes quién decide, quién habla con el cliente y qué vuelve primero si todo se detiene
  • Ya has pasado por un susto y no quieres que el próximo te tome por sorpresa

No es para ti si

  • Quieres montar el programa de reglas, controles internos y protección de datos: para eso está el Manual de gobernanza y cumplimiento
  • Necesitas sacar a la empresa de los números rojos ahora: mira el Manual de recuperación financiera
  • Buscas la parte técnica de copias de seguridad y contraseñas: la tratan el Manual de automatización y el Manual de seguridad digital para pequeñas empresas
  • Esperas que un método elimine el riesgo: el manual ordena la prevención y la respuesta, y lo que depende de tu país lo confirmas con un profesional

Preguntas frecuentes

Mi empresa es muy pequeña. ¿Vale la pena?

Sí, en versión reducida. Con tres personas, el inventario cabe en una hora y el plan de continuidad, en media página. En la empresa pequeña, el punto único suele ser el dueño: por eso conviene empezar por la Herramienta 06, Persona clave.

¿Necesito saber de seguros o de normas?

No. El manual explica los conceptos y te da las preguntas para el corredor de seguros, como qué excluye la póliza y cuál es el deducible, también llamado franquicia. Lo que depende de tu país lo confirmas con el corredor, el abogado o el contador, y el manual te dice qué preguntar.

¿El seguro no lo resuelve todo?

Cubre parte del daño de unos pocos riesgos. No evita la crisis, no devuelve al cliente perdido y exige medidas de prevención. El manual lo usa para lo que la empresa no puede pagar sola, junto con las otras tres respuestas: evitar, reducir y aceptar.

¿Y si la crisis llega antes de terminar el plan?

Usa la Ficha de la primera hora de la crisis, al final del libro, y las Herramientas 14 a 17: niveles, comité, ciclo de decisión y comunicación. Funcionan aunque el resto del sistema no esté listo.

¿Cada cuánto hay que revisar?

El panel de alerta, todos los meses. El inventario, las notas y la prueba de estrés, una vez al año. Y adelantas la revisión después de una crisis o de un cambio grande.

¿Sirve para mi sector?

Sí, en servicios, comercio, industria o como profesional independiente. Cada herramienta trae una caja En tu sector. El ejemplo es una agencia de aduanas, pero el cliente que pesa demasiado, la persona clave y el proveedor único aparecen en casi cualquier empresa.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

COLECCIÓN MANUALES CONSYLION

Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
  • 6 áreas de gestión
  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
197,00 US$
Pago único · más barato que 8 sueltos
Ver detalles

Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Gestión · Nº 63

Escribe el plan B antes de necesitarlo

El plan hecho con calma es el que funciona cuando la calma se acaba. Haz el inventario de riesgos este mes, con el equipo, y el plan B de los tres mayores. El manual y la hoja de cálculo te dan el orden, las preguntas y los textos.

Ver los 100 manuales · 197,00 US$

Manual individual
29,00 US$
Pago único
Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

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Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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Todos los 100 manuales

Colección Manuales Consylion

6 departamentos, 100 manuales, 100 hojas de cálculo

197,00 US$ 2900,00 US$ por separado

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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

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