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Finanzas · Nº 52

Manual para trabajar con tu contador

Impuestos, plazos y documentos explicados al dueño, para no enterarte de la multa cuando ya llegó

Llega un cobro del fisco y no sabes de dónde salió ni con qué pagarlo

24 herramientas, una hoja de cálculo y el caso de una tienda de bicicletas seguido todo el año para entender lo que pagas, apartar el dinero a tiempo y revisar lo que te envía el contador.

24 herramientas para entender lo que paga tu empresa, apartar el dinero antes del vencimiento, enviar el paquete del mes a tiempo, revisar lo que envía el contador y elegirlo con criterio. Con una hoja de cálculo de 8 pestañas y un Kit de 12 plantillas.

1hoja de cálculo lista
12plantillas para adaptar
24herramientas

Un libro explica el método. Este manual lo aplica: la herramienta, un ejemplo resuelto y una hoja de cálculo con tus números.

Pago seguro con Digistore24Garantía de reembolsoAcceso de por vida

Pago único de 29,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Llega un formulario de pago que no esperabas. Lo pagas con el dinero que tenías para otra cosa. Los papeles del mes se los envías al contador cuando te acuerdas, con comprobantes que faltan, y los números vuelven cuando el mes siguiente ya casi termina, tarde para decidir nada. El contador solo aparece cuando hay un cobro, y de la multa te enteras cuando ya llegó.

LA HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo para trabajar con el contador

Usa el ejemplo completado como referencia e introduce los datos de tu negocio en los campos indicados. Revisa las instrucciones y los cálculos antes de tomar una decisión.

Manual para trabajar con tu contador · La hoja de cálculo en pantalla
La hoja de cálculo en pantalla
Manual para trabajar con tu contador · Simulación con los datos del ejemplo
Simulación con los datos del ejemplo

¿TE RECONOCES AQUÍ?

Tres situaciones que este manual resuelve

Llega el formulario de pago

Antes de pagar, haces la cuenta de dos minutos: los ingresos del mes por el porcentaje que estimó tu contador. Si no cuadra, preguntas antes del vencimiento. Así encontró Nina unas ventas de la tienda en línea contadas dos veces.

El día 5 de cada mes

Nina reúne en una carpeta compartida todo lo que la contadora necesita y avisa ese mismo día. Antes, los papeles salían el 15, con 23 comprobantes faltantes, y el cierre llegaba el 25. Ahora llega el 12, a tiempo para decidir.

Llega una carta del fisco

No la respondes tú. La anotas en la pestaña Avisos con su plazo, se la envías al contador el mismo día y respondes a través de él, por escrito y dentro del plazo. Si te piden documentos, el archivo ordenado por año, mes y tipo te deja encontrarlos en minutos.

POR DENTRO

Lo que encuentras en cada herramienta

Cinco partes, en el orden en que se pone en marcha la relación con el contador: lo que paga la empresa, el mes en orden, leer lo que envía el contador, elegirlo y gestionar la relación, y el año completo con él. Cada herramienta trae qué es, cuándo usarla, un paso a paso, el ejemplo de la misma tienda y un Manos a la obra. Donde la regla cambia de un país a otro, un recuadro En tu país te dice qué confirmar con el contador.

Manual para trabajar con tu contador · La herramienta: tesis, origen y diagrama
La herramienta: tesis, origen y diagrama
Manual para trabajar con tu contador · El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
El paso a paso y el ejercicio Manos a la obra
Manual para trabajar con tu contador · Ejemplo ilustrativo con números
Ejemplo ilustrativo con números: Alameda Bikes, una tienda de bicicletas con taller, alquiler y tienda en línea, con 7 empleados. Marta es la dueña; Nina lleva la administración, e Irene es la contadora. Empiezan con un vencimiento grande sin dinero apartado y los papeles del mes siempre tarde.
Manual para trabajar con tu contador · El diagrama en detalle
El diagrama en detalle

LO QUE TE LLEVAS

Todo lo que incluye la compra

  • El manual en PDF, con las 24 herramientas, el plan de 30 días y la lista de verificación final
  • La Hoja de cálculo para trabajar con el contador, en Excel y Google Sheets, con 8 pestañas y el ejemplo ya completado
  • El Kit de plantillas: 12 textos listos, de la lista del paquete del mes a la respuesta a un requerimiento de información, con la agenda de la reunión anual
  • 2 fichas para completar: la Ficha del mes con el contador y la Ficha de la reunión anual
  • Acceso al manual y a la hoja de cálculo en la plataforma Consylion
Manual para trabajar con tu contador · Lo que llega a tu colección
Lo que llega a tu colección
Manual para trabajar con tu contador · La lista de verificación final
La lista de verificación final

Índice completo

Las 24 herramientas, en el orden en que las usarás

Parte 1 · Lo que paga la empresa

  1. 01
    Los impuestos en tres gruposSobre la venta, sobre las ganancias y sobre la nómina, en una sola hoja, con la base y la fecha de cada uno
  2. 02
    El dinero que no es de la empresaLa parte del saldo que ya tiene dueño antes de que llegue el vencimiento
  3. 03
    Régimen y forma jurídica de la empresaLas decisiones que definen cuánto paga la empresa, tomadas con el contador y revisadas cada año
  4. 04
    La reserva para impuestosUn porcentaje de cada ingreso en una cuenta aparte, para pagar sin sobresaltos

Parte 2 · El mes en orden

  1. 05
    Cuenta de la empresa, cuenta del dueñoUna cuenta para cada uno y tu sueldo de dueño con día fijo
  2. 06
    Un comprobante para cada movimientoCada venta y cada gasto con su comprobante, guardado el mismo día
  3. 07
    El paquete del mesTodo lo que el contador necesita, junto y el mismo día de cada mes
  4. 08
    El calendario de obligacionesLas fechas del mes, del trimestre y del año en una hoja, con responsable y suplente
  5. 09
    La conservación de los documentosDónde guardarlos, por cuánto tiempo y cómo encontrar cualquier papel en minutos

Parte 3 · Leer lo que envía el contador

  1. 10
    Los informes del mesLas cinco líneas que el dueño lee antes de decidir
  2. 11
    El formulario revisado antes de pagarUna cuenta de dos minutos que detecta el error antes de que salga el dinero
  3. 12
    El extracto que cuadra con los númerosEl banco y la contabilidad cuentan la misma historia, y cada diferencia tiene explicación
  4. 13
    Avisos y cartas del fiscoQué hacer el día en que llega una carta, con el plazo anotado

Parte 4 · Elegir al contador y gestionar la relación

  1. 14
    Lo que hace el contador y lo que noEl alcance del servicio por escrito, sin expectativas ocultas
  2. 15
    Elegir al contadorCriterios, preguntas y referencias antes de mirar el precio
  3. 16
    El acuerdo de serviciosLo que hay que acordar por escrito antes de empezar
  4. 17
    La evaluación anual del contadorOcho criterios, una nota y una conversación al año
  5. 18
    Cambiar de contador sin perder nadaEl traspaso de un despacho a otro en 30 días, sin huecos en el historial

Parte 5 · El año con el contador

  1. 19
    El cierre del añoEl inventario, lo que te deben, lo que debes y los bienes, contados antes de cerrar
  2. 20
    La reunión anual con el contadorDos horas con una agenda que prepara el año siguiente
  3. 21
    Preguntas antes de decidirLas decisiones que se consultan con el contador antes, y no después
  4. 22
    Multas y retrasosCuánto cuesta un retraso y la rutina que lo evita
  5. 23
    Inspecciones y requerimientos de informaciónCómo responder al fisco con calma y dentro del plazo
  6. 24
    Cuándo llamar a otro profesionalAbogado, auditor o especialista: a quién llamar y cuándo

Para quién es

Es para ti si

  • Pagas lo que te envía el contador y no sabes cómo revisarlo
  • Envías los papeles tarde y recibes los números del mes cuando ya no sirven para decidir
  • Ya te sorprendió un vencimiento grande sin dinero apartado
  • Quieres elegir, evaluar o cambiar de contador con criterio
  • Diriges una pequeña empresa de servicios, comercio o industria, o trabajas como profesional independiente, en cualquier país

No es para ti si

  • Buscas las reglas de tu país: eso es cosa de tu contador, y el manual no las interpreta
  • Quieres incluir en el precio lo que pagas al fisco: para eso está el Manual de fijación de precios de servicios
  • Quieres definir tu sueldo de dueño y el reparto de ganancias: empieza por el Manual de finanzas para dueños de negocio
  • Quieres leer a fondo el resultado y el balance: mira el Manual de estado de resultados y lectura de números
  • Esperas una fórmula para pagar menos al fisco: el manual te enseña a ordenar, revisar y preguntar, y lo que paga tu empresa se decide con tu contador

Preguntas frecuentes

¿El manual explica las reglas de mi país?

No, a propósito. Te enseña a trabajar con tu contador en cualquier país: entender lo que pagas, ordenar el mes, revisar lo que llega y preguntar a tiempo. La regla de tu país es cosa de tu contador, y donde el tema cambia de un país a otro, un recuadro En tu país te dice qué confirmar con él.

¿Necesito saber contabilidad?

No. El nivel va de principiante a intermedio, con unos 6 minutos de lectura por herramienta. No vas a hacer el trabajo del contador: vas a entender lo suficiente para apartar el dinero, enviar el paquete del mes a tiempo y revisar sus números.

¿Puedo usar los números del ejemplo en mi empresa?

No los copies. Los porcentajes de Alameda son estimaciones de su contadora para el ejemplo y no valen para ningún país. Antes de usar la hoja de cálculo, sustituyes esas estimaciones por las de tu contador, y con ellas revisas sus cuentas.

¿Cuánto debo apartar en la reserva?

La cifra sale de tu contador. El manual te enseña la cuenta: su estimación anual dividida entre los ingresos previstos, redondeada hacia arriba y rehecha cada trimestre. La hoja de cálculo la hace con tus números.

Ya tengo contador y no estoy conforme. ¿Me sirve?

Sí. La Parte 4 te ayuda a poner por escrito lo que hace y lo que no, evaluarlo una vez al año con ocho criterios y hablarlo antes de decidir. Si tras un trimestre de mejora acordada nada cambia, te guía para cambiar de contador en 30 días sin perder nada, nunca en medio del cierre del año.

¿Sirve para mi sector?

Sí. El ejemplo es una tienda con taller, y cada herramienta trae un recuadro En tu sector con el caso de servicios, de comercio y venta minorista, de industria y distribución, y del profesional independiente.

¿Qué recibo y en qué formatos?

Cada manual viene en PDF, con unas 100 páginas y de 24 a 27 herramientas, cada una con su paso a paso y un ejemplo resuelto. Con el manual viene su hoja de cálculo en Excel (.xlsx), que también se abre en Google Sheets, con el ejemplo ya cargado. Las plantillas de mensajes, políticas y cláusulas están en el Kit de plantillas, dentro del PDF, para copiar y adaptar. Lees en el área de miembros y descargas los archivos.

¿Cómo sé si el material sirve para mi negocio?

La página de cada manual muestra el problema que resuelve, para quién es y para quién no, el índice completo, páginas de muestra y la empresa usada en los ejemplos. Los ejemplos vienen de pequeños negocios de varios sectores, con números ilustrativos. Si no te sirve, puedes pedir el reembolso total dentro de los 14 días siguientes a tu compra, como explica la Política de Reembolso.

¿Qué diferencia hay entre manual, área y colección?

El manual resuelve un problema. El área reúne todos los manuales y hojas de cálculo de una de las 6 áreas, por menos de lo que cuestan 5 manuales sueltos. La Colección Manuales Consylion reúne los 100 manuales y las 100 hojas de cálculo, por menos de lo que cuestan 8 sueltos, e incluye los próximos manuales de la Colección. Los productos fuera de la Colección, de Consylion Life o de Consylion Business, tienen precio propio, se venden aparte y no entran en el área ni en la colección.

¿Tengo que leerlo todo antes de empezar?

No. Cada herramienta funciona sola. Abre el índice, elige la herramienta del problema de hoy y empieza por ella. Si lo prefieres, léelo de principio a fin.

¿Necesito saber Excel?

Basta con lo básico: abrir el archivo y completar los campos indicados. La hoja viene con las fórmulas listas y con el ejemplo del manual cargado como referencia.

¿Cómo pago y cuándo recibo el acceso?

Con tarjeta o transferencia, en un pago único y sin mensualidad. Cuando se confirma el pago, recibes por correo el acceso al área de miembros. Con tarjeta aprobada, la confirmación es inmediata. Con transferencia, llega cuando el banco acredita el pago. Si el acceso no llega en 24 horas desde la confirmación, revisa la carpeta de spam y escribe a team@consylion.org.

¿Por cuánto tiempo tengo acceso y cómo puedo usar los archivos?

El acceso no vence y puedes descargar los archivos para usarlos sin conexión. La licencia es individual. Puedes leer, imprimir para uso propio y completar y adaptar la hoja y las plantillas con los datos de tu empresa. Si trabajas en consultoría, contabilidad o gestión, puedes aplicar las herramientas con tus clientes y entregarles el resultado de tu trabajo, no los archivos. No está permitido compartir, revender ni distribuir los archivos ni el acceso.

¿Cómo funcionan el soporte y el reembolso?

El soporte es por correo, en team@consylion.org, en días hábiles, con respuesta en un plazo máximo de 5 días hábiles, para dudas de acceso, archivos y pago. No incluye consultoría ni orientación sobre cómo aplicarlo en tu caso. Puedes desistir de la compra dentro de los 14 días siguientes a tu compra, sin dar explicaciones, y te devolvemos todo lo que pagaste por el mismo medio de pago. La solicitud se hace por ese mismo correo, y los detalles están en la Política de Reembolso.

Todos los 100 manuales

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Los 6 departamentos de tu empresa, por menos de lo que cuestan 8 manuales sueltos.

Este manual resuelve el problema de hoy. La colección resuelve el siguiente, y el que venga después, sin pagar de nuevo.

  • 100 manuales con 2403 herramientas listas, para leer en pantalla y descargar en PDF
  • 100 hojas de cálculo para Excel y Google Sheets
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  • Acceso de por vida, liberado tras la confirmación del pago
2900,00 US$ si se compran por separado
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Pago único de 197,00 US$. Antes de pagar, el formulario de pedido te muestra el importe final, con los impuestos de tu país.

Entrega digital: manual en PDF, hoja de cálculo y acceso en la plataforma Consylion.

Garantía de 14 días: si no es lo que esperabas, pide el reembolso total dentro de los 14 días posteriores a la compra.

Tu pedido lo procesa Digistore24, nuestro revendedor autorizado. Al comprar, aceptas los términos de uso y compra · política de reembolso.

Finanzas · Nº 52

Entérate antes de que llegue la multa

No necesitas volverte contador. Necesitas saber qué paga tu empresa, tener el dinero apartado antes del vencimiento y llegar a cada conversación con el contador con los papeles y las preguntas listos. Empieza por la Parte 1 y abre la cuenta de reserva en la primera semana del plan.

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